Ekonomiadministratör till gemensam service

Gemensam service söker dig som är engagerad och självgående som vill bli en del av vårt team. Som ekonomiadministratör hos oss får du ett omväxlande arbete där du har möjlighet att påverka och där din insats gör skillnad. Är du vår nya kollega?

Vi vet att engagerade, motiverade och trevliga medarbetare skapar god service och är nyckeln till vår framgång. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör. Därför är det viktigt för oss att du trivs i vårt team.

Din roll hos oss

Som ekonomiadministratör samarbetar du och har kontakt med personer inom gemensam service olika verksamheter som lokalvård, måltid och övriga service tjänster. Du kommer att arbeta med ekonomisk analys och uppföljning samt utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt. I rollen ingår att planera, prioritera och följa upp arbetet och hantera parallella arbetsuppgifter på ett strukturerat och effektivt sätt.

Du kommer att hantera:

• Löpande ekonomiadministration
• Fakturahantering, kontering och uppföljning
• Avstämningar och underlag inför bokföring och rapportering
• Hantering av betalningar och ekonomiska underlag
• Administrativt stöd till chefer och verksamheter inom gemensam service
• Kontakt med kunder, leverantörer och interna funktioner
• Övriga administrativa uppgifter inom ekonomi och service
• Utveckling av arbetsprocesser för att skapa bättre effektivitet

Vem söker vi?

Vi ser gärna att du är intresserad av att utveckla och förbättra processer och arbetssätt.

Du har minst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning och det är meriterande om du har högskoleutbildning med inriktning ekonomi eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Vi vill att du har flerårig aktuell och dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration. Har du tidigare erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation är det meriterande. Vana att arbeta i olika verksamhetssystem krävs liksom att du har goda kunskaper i Office paketet, särskilt Excel. Du behöver också ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

För oss är det viktigt att vi anställer rätt person varför dina personliga egenskaper väger tungt för tjänsten. Det innebär att du har förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete samtidigt som du kan hantera parallella arbetsuppgifter löpande. Du är serviceinriktad och trivs med att samarbeta med olika yrkesgrupper. Eftersom rollen innebär många kontaktytor behöver du vara kommunikativ, lösningsorienterad och ha en god förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Du är analytisk, kan fokusera och har ett intresse för siffror, uppföljning och utveckling av administrativa processer.

Det här är vi

Vårt grunduppdrag är att leverera kostnadseffektiva tjänster av hög kvalitet till alla Kristianstad kommuns förvaltningar inom områdena lokalvård, måltider, fordon, transport, bemanning, rekrytering och intern service. Våra värdeord är kvalitet, mod och omtanke. Vi skapar mervärde varje dag!

Kommunledningskontoret ansvarar för att strategiskt leda, samordna och utveckla kommunens verksamhet. Här ryms funktioner som ekonomi, HR, IT, kommunikation, medborgarcenter, näringsliv, besöksnäring och gemensam service. Med våra cirka 700 engagerade medarbetare verkar vi under kommunstyrelsens ledning för att skapa en positiv utveckling för alla i vår kommun. Välkommen att bli en del av oss på Kommunledningskontoret!

Vi erbjuder

Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här.

Bra att veta

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande.

Lön

Kristianstads kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning.

Tillträde

Tillträde för tjänsten är enligt överenskommelse