Ekonomi- & Administrationsansvarig

Om jobbet

Vill du vara med och bygga en modern ekonomiavdelning i ett snabbväxande e-handelsföretag?

Vi söker nu en Ekonomiansvarig som vill ta ett helhetsansvar för ekonomi och administration i ett av Sveriges snabbast växande e-handelsföretag.

Det här är inte en traditionell ekonomitjänst. Vi söker dig som trivs lika bra med löpande redovisning och momsrapportering som med att utveckla processer, förbättra rutiner och bidra till att verksamheten arbetar smartare.

Hos oss får du stort eget ansvar och möjlighet att påverka hur ekonomi- och administrationsfunktionen utvecklas under många år framöver.

Om Hill Ceramic

Hill Ceramic är ett av Sveriges snabbast växande e-handelsföretag inom kakel, klinker, badrum och heminredning. Vi säljer till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark, och etablerar oss inom kort även i Norge.

Under de senaste fyra åren har vi vuxit från cirka 25 MSEK till över 100 MSEK i omsättning och fortsätter att investera i människor, teknik och långsiktig utveckling. Vi har höga ambitioner och planerar för fortsatt stark tillväxt under de kommande åren.

Vi har nyligen flyttat till ett nytt huvudkontor och lager i Malmö där VD, ekonomi, B2B, kundservice och lager arbetar nära varandra.

Till skillnad från många andra företag utvecklar vi stora delar av våra system själva genom vårt helägda utvecklingsbolag i Ukraina. Där arbetar bland annat inköp, logistik, produktägare, utvecklare och delar av kundtjänsten. Det gör att vi snabbt kan anpassa våra interna system efter verksamhetens behov och fortsätta effektivisera våra arbetssätt.

Om rollen

Du kommer att ha det övergripande ansvaret för den dagliga ekonomiadministrationen och arbeta nära ledning, inköp, B2B, kundservice och vårt utvecklingsteam.

Vi har nyligen implementerat Fortnox och fortsätter att utveckla våra ekonomiprocesser och administrativa rutiner. Vi söker dig som uppskattar ordning och struktur men som samtidigt ser möjligheter att förenkla, effektivisera och utveckla verksamheten.

Utöver det löpande ekonomiarbetet kommer du att vara en viktig del i att utveckla företagets ekonomiska rapportering, analyser och KPI. Du hjälper ledningen att ta fram relevanta beslutsunderlag och följa upp verksamheten på ett strukturerat sätt.

Rollen omfattar även ett viktigt ansvar för företagets administrativa HR-funktion. Du kommer att arbeta med personaladministration, förbereda löneunderlag, administrera pensioner och försäkringar, upprätta anställningsavtal samt vara ett administrativt stöd till ledningen i personalfrågor. Lönehanteringen sker i samarbete med extern lönepartner.

Du kommer även att ha ett nära samarbete med vår externa redovisnings- och rådgivningsbyrå som stöttar vid mer komplexa redovisnings- och skattefrågor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Löpande bokföring.

Leverantörs- och kundreskontra.

Momsredovisning och skattedeklarationer.

Avstämningar och månadsbokslut.

Likviditetsuppföljning och betalningar.

Ansvara för företagets löpande personaladministration.

Förbereda och kvalitetssäkra löneunderlag i samarbete med extern lönepartner.

Administrera pensioner, försäkringar, tjänstepensioner och övriga personalförmåner.

Upprätta anställningsavtal, intyg och annan personaldokumentation.

Vara kontaktperson gentemot myndigheter, banker, försäkringsbolag och externa samarbetspartners.

Delta i budget- och uppföljningsarbete.

Ta fram ekonomiska rapporter och beslutsunderlag till ledningen.

Utveckla och följa upp företagets KPI och ekonomiska nyckeltal.

Identifiera och genomföra förbättringar inom ekonomi, administration och interna arbetssätt.

Vi söker dig som

Har flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.

Har arbetat självständigt med löpande redovisning, moms och ekonomiadministration.

Har erfarenhet av personaladministration och gärna av att arbeta med löneunderlag, pensioner och andra HR-relaterade administrativa uppgifter.

Har erfarenhet av Fortnox eller liknande affärssystem.

Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.

Tycker om ordning och kontroll men drivs samtidigt av att utveckla och förbättra arbetssätt.

Har ett intresse för ekonomisk uppföljning, rapportering och verksamhetsutveckling.

Är prestigelös och tycker om att arbeta nära verksamheten.

Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av

E-handel.

Import och internationell handel.

EU-moms och internationell redovisning.

HR-administration.

Löneadministration eller samarbete med extern lönebyrå.

Arbetsrätt och personaladministration.

Fortnox.

Budget- och prognosarbete.

KPI-uppföljning och ekonomisk analys.

Power BI eller liknande analys- och rapportverktyg.

Vi erbjuder

En nyckelroll i ett snabbväxande företag med höga ambitioner.

Stor frihet under ansvar.

Möjlighet att utveckla framtidens ekonomiavdelning.

Nära samarbete med ledning och samtliga avdelningar.

Möjlighet att påverka arbetssätt, processer och företagets fortsatta utveckling.

Moderna lokaler i Malmö.

Friskvårdsbidrag.

Tjänstepension.

Konkurrenskraftig lön utifrån erfarenhet.



Ansökan

Låter detta som nästa steg i din karriär?

Skicka ditt CV och ett personligt brev till:

rekryteringteam@hillceramic.se

Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan.