Administratör

ABF är Sveriges ledande studieförbund och en kraft för förändring. Vi arbetar för att skapa ett mer jämlikt och inkluderande samhälle, där fler får möjlighet att växa genom bildning, kultur och gemenskap. Våra rötter finns i arbetarrörelsen och vi tror på folkbildningens kraft, att stärka demokratin och ge fler en röst.

Hos oss står nyfikenhet och utveckling i centrum - både för dem vi når genom vår verksamhet och för dig som blir en del av ABF.

ABF Öst är ett nybildat distrikt som verkar över fem län och regioner: Uppsala, Västmanland, Örebro, Sörmland och Östergötland. Distriktets roll är att tillsammans med de fem avdelningar som ingår i distriktet och våra medlemsorganisationer verka för att stärka folkbildningen. Distriktets roll är att stärka, stötta och utveckla. Organisationen är under uppbyggnad vilket innebär stora möjligheter att forma arbetssätt, metoder och verksamhet.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Det här är en roll för dig som trivs när du får skapa ordning, ta ansvar och vara en stabil

resurs i en verksamhet som är i utveckling. Som administratör kommer du att vara involverad i en bredd av processer, framför allt söker vi dig som är trygg i din kompetens gällande regionala bidrag och uppföljning, verksamhetsanalys och kvalitetsarbete.

Detta är inte en färdig roll i en färdig organisation. Det är en roll för dig som trivs i förändring, ser möjligheter i det ofärdiga och vill vara med och bygga både struktur och lag.

I rollen ingår bland annat att:

• Sköta rapportering och löpande administration av verksamhet, inklusive underlag och uppföljning.

• Hantera ekonomiadministration kopplat till verksamheten.

• Arbeta med dokumenthantering och intern struktur.

• Arbeta med kommunikativa uppgifter kopplat till administration.

• Stötta i distriktets uppbyggnad, inklusive, men inte begränsat till, projektansökningar, medlemsvård och strategiarbete.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som gärna är organisationens stabila ryggrad, som gillar att skapa ordning och struktur, och som tycker det är spännande att vara med från början och delta i byggandet av organisation tillsammans med andra. Rollen kräver att en kan balansera tydlighet med lyhördhet, och är trygg i att arbeta inkluderande.

Du ska ha arbetat med administration i en liknande roll och är van att ta ansvar för struktur, uppföljning och löpande administrativa flöden. Du är också bekväm med ekonomiadministration, från fakturering till budgetarbete och rapportering, gärna inom idéburen och/eller offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenhet av folkbildning eller föreningsarbete, samt relevant utbildning inom administration eller motsvarande.

Vi ser det som en självklarhet att du har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift och att du är van vid administrativa system och Microsoft365.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga erfarenheter och egenskaper och utgår från att du delar arbetarrörelsens värderingar

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Som anställd hos ABF omfattas du av de anställningsvillkor som anges i Folkrörelseavtalet vilket reglerar bland annat pension, semester och lönemodell. I den här tjänsten innebär det tillsvidareanställning på heltid, målstyrd arbetstid, 30 dagars semester, friskvårdsersättning, individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Rollen kommer kräva närvaro över hela distriktet. Möjligheten att resa både över dagen och ibland över vissa nätter är en förutsättning.