Administratör inom avtalsförvaltning

Vi söker nu en erfaren och serviceinriktad Administratör till ett konsultuppdrag inom avtalsförvaltning. Du blir en viktig del av ett team som arbetar med förvaltning av leverantörsavtal och får framför allt bidra till att skapa struktur, kvalitet och effektivitet i dokumentation och administrativa processer.

Om uppdraget

Som Administratör arbetar du nära avtalsansvariga och affärsanalytiker och stöttar dem i olika administrativa frågor. Huvudfokus under uppdraget är att genomföra en riktad insats för att skapa en tydlig och hållbar struktur för de avtalsdokument som används i samband med upphandlingar.

Arbetet omfattar bland annat dokumenthantering, versionshantering och arkivering, där din förmåga att skapa struktur och se logiska samband blir viktig.

Du kommer även att stötta verksamheten med exempelvis mötesanteckningar, rapporter och presentationsmaterial. Rollen innebär många kontaktytor eftersom teamet är geografiskt utspritt, vilket ställer krav på god kommunikation och förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Strukturera och kvalitetssäkra avtals- och upphandlingsdokument
• Arbeta med dokumenthantering, versionshantering och arkivering
• Ge administrativt stöd till avtalsansvariga och affärsanalytiker
• Skriva och sammanställa mötesanteckningar och protokoll
• Ta fram och uppdatera presentationsmaterial och rapporter
• Samordna administrativa aktiviteter med olika delar av verksamheten
• Bidra till utveckling av struktur, rutiner och arbetssätt

Vem är du?

Vi söker dig som gillar att skapa ordning där det finns stora mängder information och dokumentation. Du är noggrann och kvalitetsmedveten samtidigt som du har ett logiskt tänkande och tycker om att lösa problem.

Som person är du positiv, serviceinriktad och kommunikativ. Du trivs med eget ansvar men uppskattar också att samarbeta och skapa goda relationer med människor i olika delar av organisationen.

Du uttrycker dig professionellt och tydligt i både tal och skrift och känner dig bekväm med att arbeta i en digital och administrativ miljö.

Vi söker dig som har

• har en akademisk examen inom relevant område, exempelvis marknadsföring, ekonomi, kommunikation eller motsvarande
• Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll
• Erfarenhet av dokumenthantering och att skapa struktur i administrativa processer
• Erfarenhet av att skriva mötesanteckningar eller protokoll
• God IT- och systemvana
• Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Word, PowerPoint, Excel och SharePoint
• Vana att arbeta digitalt, exempelvis via Teams
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av SAP
• Erfarenhet av avtalsadministration eller upphandlingsrelaterad dokumentation
• Intresse för eller kunskap inom ekonomi och/eller juridik
• Erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner, processer eller arbetssätt

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:

• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad och samarbetsorienterad
• Självständig och initiativtagande
• Logisk och lösningsorienterad
• Kommunikativ och kvalitetsmedveten

Du är helt enkelt en person som uppskattar när saker hamnar på rätt plats, information är lätt att hitta och strukturen fungerar även för nästa person som ska använda den.

Om konsultuppdraget

Uppdraget är initialt planerat till cirka tre månader och kommer att vara knutet till kontoret i Solna.

Här får du möjlighet att kliva in i en professionell verksamhet där din administrativa kompetens verkligen kommer till nytta. Du får stort eget ansvar samtidigt som du samarbetar med kompetenta kollegor inom bland annat avtalsförvaltning och affärsanalys.

Känner du igen dig? Då vill vi gärna höra från dig. Varmt välkommen med din ansökan!

Jefferson Wells ger din kompetens rätt möjligheter

Hos Jefferson Wells får du tillgång till uppdrag och karriärmöjligheter där erfarenhet, specialistkunskap och drivkraft värderas högt. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och hjälper dig att hitta roller där du kan utvecklas, göra avtryck och fortsätta ta nästa steg. Jefferson Wells är med och öppnar dörrar till ett starkt nätverk och möjligheter som kan forma din framtida karriär.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.