Administrativ handläggare till utbildningskontoret

Vill du göra nytta för samhället med medborgarens bästa i fokus?

Du har nu möjlighet att bli en av oss som administrativ handläggare. Varmt välkommen!

Du blir en del av utbildningskontoret som är placerat på Stadshuset i Mjölby kommun. Vi arbetar bland annat med myndighetsutövning, verksamhetsutveckling och politiska ärendeberedningar.

Tjänsten är placerad på Utbildningsförvaltningen som är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola, anpassad grund- och gymnasieskola och vuxenutbildning. Med cirka 1000 medarbetare erbjuder vi utbildning som främjar alla barn och elever i ett livslångt lärande och arbetar efter riktningen "höga kunskapsresultat i en skola där alla kan och vill vara". Vi lägger stor vikt vid att arbeta nära verksamheten genom regelbunden dialog och stöd till skolledare och lärare utifrån styrkedjan.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

I rollen ansvarar du för registraturen inom utbildningsförvaltningen och säkerställer en rättssäker och effektiv hantering av inkommande handlingar, ärenden och e-post från medborgare och allmänhet. Du har ett övergripande ansvar för förvaltningens ärendehanteringssystem samt för dokumentation, registrering och arkivering av allmänna handlingar.

Du ger administrativt stöd till ledning och skolledare, bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer samt arbetar med att skapa effektiva strukturer och rutiner. I nära samarbete med förvaltningssekreteraren medverkar du i planering av utbildningsnämndens sammanträden.

Arbetet utförs självständigt utifrån kommunens riktlinjer, mål och styrdokument. Rollen innefattar även att stödja chefer i planering och samordning av möten, aktiviteter och återkommande processer utifrån verksamhetens årshjul samt att bidra till utveckling och förbättring av förvaltningens administrativa arbetssätt.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• en gymnasieexamen

• erfarenhet inom området eller funktionen

• mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska

• god vana av att arbeta i olika digitala system

• god kunskap i offentlig rätt

Det är meriterande om du har

• en eftergymnasial utbildning inom administration, juridik eller motsvarande

Som person ser vi att du samarbetar väl med andra och bygger förtroendefulla relationer både internt och externt. Genom ett lyhört, respektfullt och prestigelöst förhållningssätt bidrar du till god samverkan och ett positivt arbetsklimat där andras kompetens och bidrag tas tillvara. Du har även en god kommunikativ förmåga och kan formulera tydliga, välstrukturerade texter anpassade efter målgrupp och sammanhang.

Varför ska du jobba i Mjölby Kommun?

Vi är stora nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande. Alldeles lagom, helt enkelt.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-04 Enligt överenskommelse.

I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb.

Vår kommun är expansiv med cirka 28 900 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta.

Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.