Löneförhöjning – åtta tips för att lyckas med lönesamtalet

Tycker du att du är värd en löneförhöjning men vet inte hur du ska motivera den? Har du jobbat kvar i samma roll några år och har svårt att hitta nya, rimliga argument? Eller känns det helt enkelt bara svårt att ta upp det från ingenstans? Här är åtta tips på hur du motiverar en löneförhöjning.

Oavsett om du är nyanställd eller har arbetat länge på en och samma arbetsplats bör din lön ses över varje år. Men oavsett, kan det kännas svårt att ta upp frågan om en löneförhöjning.

Man ska dock komma ihåg, att det är väldigt sällan man får en löneförhöjning utan att man själv ber om det. Så var inte rädd för att ta upp frågan med din arbetsgivare – särskilt inte om din lön inte riktigt längre motsvarar din arbetsinsats.

1. Se över hur processen ser ut på din arbetsplats

Börja med att ta reda på vad som gäller på just din arbetsplats. Har ni ett kollektivavtal som bestämmer när du har rätt till lönesamtal? Även om det är vanligast att få en löneökning varje år, kan reglerna se olika ut beroende på ditt yrke. Genom att ha koll på dina rättigheter står du stadigare när du väl ställer dina krav.

2. Boka tid för ett lönesamtal

Många företag håller årliga utvecklingssamtal, vilket inte ska förväxlas med lönesamtal. Däremot ger det dig ett utmärkt tillfälle att också ta upp frågan om en eventuell löneförhöjning.

Det finns dock företag som medvetet håller isär utvecklingssamtal och lönesamtal. Är du osäker på vad som gäller på din arbetsplats? Fråga. Och ge din arbetsgivare tid att förbereda sig, förslagsvis ett halvår i förväg.

3. Förbered dina argument för en löneförhöjning

Börja dokumentera dina framgångar direkt. Genom att skriva ner dina resultat och extra arbetsuppgifter bygger du en stabil grund för din förhandling. Det gör det lättare att presentera realistiska argument för löneförhöjning som din chef faktiskt kan köpa.

Anpassa dina argument efter vad din chef värderar mest:

• Fokus på resultat? Prata om KPI:er, effektivitet och utveckling. Använd gärna siffror och data för att visa din nytta.
• Fokus på mjuka värden? Lyft fram ditt engagemang, din kreativitet och hur du bidrar till kundnöjdhet.

Fortfarande svårt att komma på bra argument för en löneförhöjning? Akademikerförbundet har samlat vassa argument som du kan inspireras av. Även fackförbundet ST har tagit fram tips på hur du ska tänka kring argument för lönehöjning. Till sist kan du läsa Unionens tips på hur du argumenterar för en högre lön utifrån olika ståndpunkter.

4. Räkna ut en rimlig löneökning 

Det första du bör göra är att studera lönemarknaden! Ta till exempel fram statistik som visar medel- och medianlön i din yrkeskategori, gärna utifrån erfarenhet, ålder och kompetens. Använd exempelvis alla löners lönestatisk. Jämför din lön med snittet på arbetsmarknaden.

Nästa steg är att bestämma vad en rimlig löneförhöjning skulle kunna vara. Ligger du över eller under medianlön? Bestäm dig för vilken summa du siktar på, framförallt varför du är värd den. Sätt dig in i din chefs situation så blir det enklare att förbereda dig för eventuella motargument.

Räkna också på din egen ekonomi. Vad skulle vara ett minimumbelopp för dig? Har du redan i förväg bestämt dig för ett basbelopp blir det också enklare att argumentera för.

5. Öva inför samtalet

De allra flesta blir nervösa inför sina lönesamtal, men det är ingenting som är konstigt. Ju mer förberedd du är, desto mer kommer du dock kunna tygla din nervositet. När du väl har gjort din hemläxa är vårt bästa tips därför att öva. Öva, öva, öva – gärna framför en spegel.

Prova att presentera dina löneargument högt för dig själv utan att tveka. Oftast är det ganska enkelt att ge sitt löneanspråk, men desto svårare att sedan bara vara tyst och vänta ut svaret.

Exempel på hur du inte ska säga: Jag tycker verkligen att jag är värd 38 000… … Men det är klart att jag är flexibel.

Säg istället: Jag tycker att jag är värd 38 000. Punkt slut.

6. Förbered motargument 

Kom ihåg att det hela trots allt rör sig om en förhandling, så förbered dig på alla möjliga motargument. Och låt dig inte skrämmas i första taget, det hela är som sagt en förhandling. Och den är inte över förrän den är över.

Fundera också på hur du ska reagera om ni inte kommer överens? Hur långt är du beredd att sätta hårt mot hårt? Och finns det några andra förmåner du kan efterfråga istället för kompensation i rena pengar? Kanske finns det möjlighet att ta ut en extra semesterdag, en tjänstetelefon, busskort eller gymkort? En sådan förmån minskar dina privata utgifter och du får mer lön i fickan.

7. Dokumentera vad ni kommit överens om 

Om din chef ger dig ett muntligt löfte om en löneförhöjning bör du alltid efterfråga att få det skriftligt, exempelvis kan du själv maila efteråt samtalet och be din arbetsgivare att bekräfta.

Fråga också från vilket exakt datum din löneförhöjning kommer att träda i kraft. Och glöm inte att föreslå en tidpunkt för ett nytt lönesamtal, efter förslagsvis ett halvår eller år, beroende på hur stor löneförhöjning du får.

Och kom ihåg; en löneförhandling är aldrig bortkastad, även om resultatet inte blir vad du tänkt dig. Då har du oavsett utfall visat vad du själv tycker att du är värd och skulle vilja ha. Och som sagt – det värsta som kan hända är att du får ett nej.

8. Ställ aldrig ultimatum – om du inte menar det

Var försiktig med ultimatum om att byta jobb – om du inte menar det! Troligen blir din chef inte mer sugen på att gå dig till mötes om du kommer med tomma hota. Dessutom behöver du vara säker på att du är så pass ovärderlig för företaget att du verkligen kan spela ett så högt spel.

Viktiga begrepp inför löneförhandlingen

• Lönerevision: om du arbetar på en plats med kollektivavtal får du sannolikt en procentuell löneökning varje år. Denna kallas lönerevision, då lönen revideras (=ses över). Hur hög procentsatsen ska bli varje år är upp till arbetsgivarorganisationerna och fackföreningarna att avtala fram.
• Individuell lönesättning: jobbar du på en arbetsplats utan kollektivavtal har du ingen garanterad rätt till årlig lönerevision. Då får du istället komma överens med din arbetsgivare om när din lön ska ändras. Se dock till att det finns nedskrivet i ditt anställningsavtal. Om det inte står i anställningsavtalet har arbetsgivaren ingen skyldighet att ge dig löneförhöjning.
• Personligt utvecklingssamtal: återkommande samtal mellan dig och din chef som syftar till att se över ditt arbete, dina resultat, kompetensutveckling – och eventuellt även din lön. Vanligtvis sker sådana samtal en gång per år, ofta på våren.
• Lönesamtal: som redan nämnts behöver inte ett utvecklingssamtal innefatta en diskussion om lönen. En del arbetsgivare tillämpar istället separata lönesamtal, för den sortens diskussioner. Lönesamtalet är oftast en rättighet som regleras genom ett löneavtal.
• Löneavtal: om din arbetsplats har ett kollektivavtal, har den också ett löneavtal. I detta avtal regleras bland annat när din lön ska höjas, hur stor löneökning du ska få, regler för lönesättning och i vissa fall en garanterad minimilön.
• Löneförhandling: en löneförhandling är oftast främst aktuell i samband med att du byter jobb, får nya arbetsuppgifter eller om du byter anställningsform – om du inte själv ber om det.

Fackförbundet ST har skrivit mer om frånvaro och lönehöjning.

Om retroaktiv lön

Ibland kan det vara aktuellt med en retroaktiv från din arbetsgivare. Retroaktiv lön är en ersättning som betalas ut till dig efter att löneförhandlingarna är klara. Det kan till exempel bli aktuellt om det visar sig att du har fått för låg ersättning för tidigare utfört arbete.

Lycka till med din löneförhandling!