Workplace Coordinator

Alfa Laval, Lund söker Workplace Coordinator
Varje dag får vi möjligheten att göra en positiv påverkan - på våra kollegor, partners, kunder och samhället. Tillsammans skapar vi framtidens lösningar och bidrar till att använda den fulla potentialen av värdefulla resurser. Genom att agera kraftfullt, utmanar vi konventionellt tänkande och utvecklar världsledande teknologier som bidrar till framsteg inom viktiga områden, så som energi, mat, vatten och sjöfart.

När vi går framåt, driver den innovativa och öppna anda som bygger vår 140-åriga startup-kultur och snabba tillväxt, även vår personliga tillväxt. Så, när vi formar en resursrik, mindre slösaktig värld, bygger vi även vår personliga utveckling.

Rollen ingår i Workplace Management team med uppdrag är att erbjuda en innovativ, hållbar inspirerande arbetsplats för våra anställda i Lund.

Vem är du:
Som person är du ansvarsfull, noggrann och trivs med att arbeta i en grupp med högt arbetstempo. Du är en kundfokuserad och kvalitetsmedveten lagspelare som också kan arbeta självständigt och fatta egna beslut. Du är driven, har en vilja att utvecklas och strävar ständigt efter att utveckla både ditt eget arbete och verksamheten i stort. Genom din flexibilitet och serviceanda ser du det som en självklarhet att kunna hjälpa till i andra flöden vid behov. Din positiva attityd gör att du har modet att förändra och vara delaktig i att ständigt utmana och förbättra våra processer.

Om jobbet, befogenhet och ansvar:

• Ge excellent service inom utvalda leveranser inom Workplace
• Arbeta mångsidigt genom att kombinera olika arbetsuppgifter och områden: Service Point, siteaccess samt arbetskläder och skorhantering
• Aktivt bidra till kvalitet och ekonomisk uppföljning av våra mål och mätetal
• Att bidra till att verksamheten bedrivs samt utvecklas effektivt, kostnadsmedvetet och i linje med organisationens mål med fokus på hållbarhet
• Samverka och stödja samarbete för att säkerställa kvalitetssäkrade processer och serviceleveranser i Lund och Stockholm
• Aktivt delta och samarbeta för att skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö. Till exempel genom att rapportera risker, tillbud och olycksfall
• Tillämpa Alfa Lavals inköpsrutiner avseende samtliga inköp

Önskad kompetens och erfarenhet:

• Lösningsorienterad, initiativtagande och öppen för ständiga förbättringar
• God samarbetsförmåga och serviceinriktad
• Förmåga att kombinera kundservice med administrativa uppgifter
• Kunskaper i flera serviceområden inom Workplace serviceportfölj
• God datorvana (MS Office-365 och administrativa verktyg)
• Dator och telefon som arbetsredskap kännas naturligt för dig då rollen innefattar hantering av flera olika system och IT verktyg.
• God förmåga att kommunicera och uttrycka sig i tal/skrift både på svenska och engelska

Vi erbjuder dig
Ett omväxlande arbete hos en stark och stabil arbetsgivare som värnar om medarbetares trivsel och utveckling. En möjlighet till att bidra till skapandet av en innovativ, hållbar och inspirerande arbetsplats.

Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Vi välkomnar ansökningar genom vår karriärportal och vi accepterar inte emot via mejl.

För mer information om tjänsten
Oscar Mårtensson, Workplace Manager Lund , oscar.martensson@alfalaval.com

Divya Sharma, Talent Acquisition Partner, divya.sharma@alfalaval.com

Facklig information
Johan Ranhog, Akademikerföreningen, +46 730 576 410

Monica Anderberg, Unionen, +46 709 623 811

Claes Kronsell, IF Metall, +46 709 787 349

Stefan Sandell, Ledarna, +46 709 787 364

Applications will be reviewed continuously as they come, so please send them as soon as possible. The last date for application is 3rd September 2026.

We care about diversity, inclusion, and equity in our recruitment processes. We also believe behavioural traits can provide important insights into a candidate's fit to a role. To help us achieve this we apply Pymetrics assessments, and upon application you will be invited to play the assessment games. Playing games is mandatory.

As part of our commitment to maintaining a safe and secure workplace, we conduct background checks and alcohol, and drug testing is applied on final candidates for this role.

We look forward to hearing from you soon!
#L1-DS1