Vill du jobba med service och förvaltning på Skatteverket?

Gillar du att arbeta med framtidens mötesplatser och säkerhet kopplat till dessa? Då har du hittat rätt! Vi söker en engagerad kollega med god samarbetsförmåga till oss på Kontorsenheten. Upptäck ett mångsidigt uppdrag!

Om jobbet

På Kontorsenheten kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter som både utförs i team och självständigt. I huvudsak innebär arbetet att informera, samordna, ansvara, och praktiskt utföra den löpande driften och helheten på våra arbetsplatser samt även förvalta och utveckla det idag implementerade aktivitetsbaserade arbetssättet på våra arbetsplatser. Skatteverket är på en utvecklingsresa och arbetar aktivt med att utveckla hur vi använder våra arbetsplatser och mötesplatser på bästa sätt.

I arbetet ansvarar du för förvaltning och service i våra kontorslokaler. Uppdraget omfattar bland annat säkerhet, kris- och beredskapsfrågor, fysisk arbetsmiljö samt enklare underhåll. Du samordnar, administrerar och driver processer tillsammans med chefer, fastighetsägare, arbetstagarorganisationer samt skydds- och arbetsmiljöombud och leder vid behov såväl interna som externa möten.

Tillsammans med kollegor ansvarar du även för den dagliga driften och servicen på kontoret, såsom behörighetshantering, beställningar, felanmälningar, lokalt teknikstöd, tjänstebils- och godshantering samt trivsel- och servicefrågor.

Med ditt serviceinriktade sätt och din förmåga att leverera kvalitet möter du våra interna och externa kunders olika behov. Du har sinne för detaljer, tar initiativ och känner ansvar för dina arbetsuppgifter och för verksamheten.

Din placeringsort är Umeå och där arbetar ca 300 personer. Du och din kollega arbetar nära och tillhör Kontorsenheten 1 på Administrativa avdelningen. Det är därför viktigt att du kan och vill kommunicera och samarbeta under virtuella former. Samverkan mellan orterna i sektionen innebär resor till andra orter. Arbetet innebär att du är fysiskt på plats på kontoren. För oss är det en självklarhet att du ska ha balans mellan arbete och fritid.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

kunna arbeta både i team och självständigt

vara serviceinriktad med ett gott bemötande, med relationsbyggande i fokus

planera, samordna och driva mindre projekt och processer inom arbetsplatsutveckling

ha ett systematiskt och noggrant arbetssätt, samt förmåga att se helheten

kommunicera och presentera förändringar och lösningar för mindre och större grupper, med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa.

Du ska även ha:

gymnasieexamen med grundläggande behörighet till högskola/universitet

aktuell och relevant erfarenhet av aktivitetsbaserat arbete på en större myndighet

god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet

intresse för teknik och digitala lösningar som stödjer en modern och effektiv arbetsplats

B-körkort.

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av brandskyddsarbete och fysisk arbetsmiljö. Det är också önskvärt att du har erfarenhet av Skatteverkets arbetssätt.

Bra att veta

Anställningen är visstidsanställning på ett år.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

I det här jobbet finns det på grund av arbetsuppgifternas karaktär inte möjlighet att arbeta hemifrån.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.