Vikarierande administratör till Socialförvaltningens ledningsstöd (2st)
Gällivare kommunSammanfattning
Socialförvaltningen söker två vikarierande verksamhetsnära administratörer för att stödja enhetscheferna med personalplanering och bemanning. Rollen involverar hantering av daglig personalplanering, rekrytering och administrativa uppgifter, samt arbete med system som Timecare och Visma. Tjänsten är på heltid och tillträde sker omgående eller i december.Jobbet i korthet
Anställningstyp
tillsvidareanstallning
Arbetstid
heltid
Det här erbjuder vi
Månadslön med individuell lönesättning.Möjlighet till omgående anställning.Arbete i en stödjande och samarbetsinriktad miljö.
Ansök senast: 2026-09-30
Publicerad: 2026-09-22
Beskrivning
Verksamhetsbeskrivning
Socialförvaltningen består av avdelning för vård- och omsorg (särskilt boende för äldre), avdelning för funktionsstöd, avdelning för hemvård och Biståndsenheten. Vi söker nu två vikarierande verksamhetsnära administratörer till förvaltningens ledningsstödsorganisation som kommer att arbeta i nära samarbete med enhetscheferna med personalplanering och bemanning.
Arbetsuppgifter
Som verksamhetsnära administratör är du ett stöd till enhetscheferna på avdelningen och arbetar i nära samarbete med dem. Du ansvar för att hantera den dagliga personalplaneringen inom verksamheten samt den dagliga och långsiktiga rekryteringen och tar emot samt hanterar sjuk-friskanmälan av såväl ordinarie medarbetare som vikarier. I dina arbetsuppgifter förekommer även hantering av andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis beställning av enhetsspecifika behörigheter/inloggningar samt ett visst schemaarbete som är verksamhetsnära. Du kommer att arbeta med flera olika system exempelvis; Timecare pool, Visma personalsystem och Timecare planering mfl. Kontakter med andra myndigheter förekommer, t ex Migrationsverket och Skattemyndigheten.
Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har även goda datakunskaper. Det är meriterande om du har tidigare vana från att arbeta med personalplanering. Som person är du engagerad och noggrann och har förmåga att kommunicera och samarbeta, internt och externt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.
Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar
Arbetstid/Varaktighet
100%
Tillträdesdatum: Omgående för det ena vikariatet och december för det andra
Lön
Månadslön, Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Upplysningar
Enhetschef Amanda-Cecilia Vennström - 0970-818482
Fackliga företrädare
Vision mailto:gallivareavdelningen@fv.vision.se
Tillträde/Ansökan
Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2026-09-30
Varmt välkommen med din ansökan!
Socialförvaltningen består av avdelning för vård- och omsorg (särskilt boende för äldre), avdelning för funktionsstöd, avdelning för hemvård och Biståndsenheten. Vi söker nu två vikarierande verksamhetsnära administratörer till förvaltningens ledningsstödsorganisation som kommer att arbeta i nära samarbete med enhetscheferna med personalplanering och bemanning.
Arbetsuppgifter
Som verksamhetsnära administratör är du ett stöd till enhetscheferna på avdelningen och arbetar i nära samarbete med dem. Du ansvar för att hantera den dagliga personalplaneringen inom verksamheten samt den dagliga och långsiktiga rekryteringen och tar emot samt hanterar sjuk-friskanmälan av såväl ordinarie medarbetare som vikarier. I dina arbetsuppgifter förekommer även hantering av andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis beställning av enhetsspecifika behörigheter/inloggningar samt ett visst schemaarbete som är verksamhetsnära. Du kommer att arbeta med flera olika system exempelvis; Timecare pool, Visma personalsystem och Timecare planering mfl. Kontakter med andra myndigheter förekommer, t ex Migrationsverket och Skattemyndigheten.
Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har även goda datakunskaper. Det är meriterande om du har tidigare vana från att arbeta med personalplanering. Som person är du engagerad och noggrann och har förmåga att kommunicera och samarbeta, internt och externt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.
Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar
Arbetstid/Varaktighet
100%
Tillträdesdatum: Omgående för det ena vikariatet och december för det andra
Lön
Månadslön, Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Upplysningar
Enhetschef Amanda-Cecilia Vennström - 0970-818482
Fackliga företrädare
Vision mailto:gallivareavdelningen@fv.vision.se
Tillträde/Ansökan
Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2026-09-30
Varmt välkommen med din ansökan!
Ansök till tjänsten
Vikarierande administratör till Socialförvaltningens ledningsstöd (2st)
OM FÖRETAGET
Gällivare kommun
