Vikariat som HR-Specialist till DHL Supply Chain Sverige

DHL Supply Chain bygger varuflödeslösningar åt världens ledande företag med utnyttjande av global kunskap, marknadskännedom och strukturerade processer. Tack vare vår expertis inom kontraktslogistik och vår breda branschkännedom kan vi erbjuda tjänster inom anpassade lösningar, lagerhållning, orderleverans och transport som hjälper våra kundföretag att bli mer produktiva, effektiva och konkurrenskraftiga. Kundens verksamhetsbehov är alltid centrala i allt vi gör - från inledande situationsanalys till kontinuerliga effektiviseringsprogram som ger bättre resultat varje dag.

Om rollen

Är du en strukturerad och driven rekryterare som trivs med att ha många kontaktytor och driva flera rekryteringsprocesser parallellt? Har du erfarenhet av att självständigt driva rekrytering från ax till limpa? Då kan detta vara rollen för dig!

Vi söker nu en kollega till vårt team i Sverige för ett vikariat som sträcker sig till och med oktober 2027. Placeringsort är Göteborg. Start enligt överenskommelse, så snart som möjligt.

Som HR-specialist med inriktning mot rekrytering blir du en del av ett nordiskt HR team och får självständigt ansvara för rekryteringsprocesserna på den svenska marknaden. Du arbetar nära verksamhetens chefer och ansvarar för att driva processerna framåt, från kravprofil och annonsering till urval, intervjuer, bakgrundskontroller och avtal.

Rollen är operativ och passar dig som tycker om att arbeta hands-on med rekrytering och har ett strukturerat arbetssätt. Du kommer under vikariatets första månader primärt arbeta med ett större rekryteringsprojekt, och behöver därför vara trygg i att prioritera, hålla ordning och säkerställa att kandidater och rekryterande chefer får en professionell upplevelse genom hela processen.

Därefter kombineras rekryteringsansvar med bredare HR-stöd, där du bland annat får möjlighet att stötta HR Business Partners i administrativa och operativa HR-ärenden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat att:

• Ansvara för hela rekryteringsprocessen inom DHL Supply Chain Sverige
• Hålla kravprofilsmöten tillsammans med rekryterande chefer och ta fram rollprofiler utifrån globala riktlinjer
• Ta fram och publicera annonser
• Arbeta med search och proaktiv kandidatsökning
• Genomföra urval och första intervjuer
• Boka och koordinera intervjuer mellan kandidater och rekryterande chefer
• Ansvara för kandidathantering och löpande kommunikation genom hela processen
• Arbeta i våra rekryteringssystem och bidra till att utveckla och förbättra arbetssätt
• Samla in underlag och administrera avtal inför anställning
• HR administration
• Stötta organisationen i operativa ärenden gällande arbetsrätt, arbetsmiljö, rekrytering, rehabilitering och personalärenden

Du erbjuds

• Ett företag som värdesätter respekt och resultat
• En arbetsplats med god arbetsmiljö där teamwork är centralt
• En kultur som fokuserar på kvalitet, förtroende och hälsa & säkerhet

Om dig

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, driven, kommunikativ och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa goda relationer och är serviceinriktad i kontakten med både kandidater och chefer. Vidare tar du stort eget ansvar, arbetar självständigt och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya system och arbetssätt. Du planerar och prioriterar din tid väl och säkerställer att deadlines hålls även under perioder med hög arbetsbelastning.

För att lyckas i rollen behöver du ha

• Eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, HR eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Minst några års erfarenhet av rekrytering
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av rekrytering inom logistikverksamhet
• Erfarenhet av HR-administration och HR stöd till verksamhet

Ansökan och kontaktuppgifter

Vänligen skicka din ansökan innehållande CV senast den 23 oktober. I samband med din ansökan skickas ett ansökningsformulär ut som du behöver besvara senast 3 dagar från inskickad ansökan. Vi tillämpar ett löpande urval i processen och kan komma att plocka ner annonsen när vi hittat rätt kandidat.

Vi värnar om allas lika värde och tar avstånd från alla former av diskriminering. Grunden för urval av medarbetare inom DHL Group är kvalifikationer, prestation, kompetens och erfarenhet.

Frågor om tjänsten: Maria Adetoft, HR-chef Sverige maria.adetoft@dhl.com

Häng med oss bakom kulisserna! Följ oss på LinkedIn och kika närmare på vårt varumärke DHL Supply Chain.

Enligt EU-direktiv (2009/52/EG) måste vi som arbetsgivare kunna påvisa våra medarbetares rättighet att arbeta inom EU. Vid en anställning på DHL måste du därför kunna uppvisa din rätt att arbeta inom EU genom medborgarskap (exempelvis pass) eller i annat fall uppvisa ditt arbetstillstånd. Vi genomför bakgrundskontroller på alla våra slutkandidater.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varmt välkommen med din ansökan!