Vice administrativ chef

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi 2300 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag!

1 plats(er).

Anställningen är placerad vid Västerorts åklagarkammare i Stockholm. Åklagarkammaren består av ca 75 medarbetare.

Dina arbetsuppgifter

Som vice administrativ chef blir du ett stöd för kammarchefen och den administrativa chefen på kammaren. Du kommer att vara en del av kammarens ledningsgrupp och ska under ledning av den administrativa chefen leda det administrativa arbetet i din arbetsgrupp samt skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö. I arbetet ingår att vara närmaste chef för ca 10-12 medarbetare.

I arbetet ingår huvudsakligen:

Personal- och arbetsmiljöansvar, d.v.s. ansvar för personalplanering, schemaläggning, vissa arbetsmiljöfrågor, löne- och personalrapportering, medarbetar- och lönesamtal

Ekonomiadministration såsom fakturahantering, inköp, upphandling m.m. enligt gällande avtal.

Rekrytering och introduktion av medarbetare

Ansvar för lokalfrågor och vissa projekt kopplat till dessa

Vissa lokala säkerhetsfrågor

Som vice administrativ chef behöver du övergripande lära dig sedvanliga administrativa handläggararbetsuppgifter och sätta dig in i de system som används på åklagarkammaren, då du vid behov behöver arbeta med operativa arbetsuppgifter. I rollen ingår också att vid behov fungera som ersättare för den administrativa chefen.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har

gymnasieexamen eller annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig,

aktuell erfarenhet av en arbetsledande roll som t.ex. första linjens chef alternativt erfarenhet som vi bedömer likvärdig,

aktuell erfarenhet av arbete med ekonomiadministration, såsom fakturahantering, inköp, upphandling med mera,

aktuell erfarenhet av schemaläggning,

erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter,

god förmåga att sätta dig in i it-system och goda kunskaper i Officepaketet eller motsvarande,

goda kunskaper i svenska i tal och skrift,

erfarenhet av ett servicerelaterat yrke

Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet.

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen finns Åklagarmyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna beskriver ett önskat ledarskap inom Åklagarmyndigheten och omfattar följande områden

stabilitet

helhetssyn

kommunikationsförmåga

social förmåga

förmåga att nå mål och resultat

förändringsförmåga

Vi ställer även krav på en god analytisk förmåga.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning i sex månader.

I anställningen finns en möjlighet att komma överens om förtroendearbetstid.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss (https://www.aklagare.se/karriar/att-jobba-hos-oss/krigsplacering/).

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare.