Vi söker nu en chefsassistent till verksamhetens ledning

Vill du vara en nyckelperson för VO radiologi? Du är i rollen som chefsassistent en viktig stödresurs, i första hand för vår verksamhetschef. Du kommer även arbeta nära övriga chefer och verksamhet.

Som chefsassistent kommer du att vara en del av ledningsgruppen och en central del av din roll är att förbereda och sammanställa mötesunderlag, rapporter och presentationer för att säkerställa en effektiv och välstrukturerad verksamhet. Du är också en viktig pusselbit i att stödja i kontinuerligt process- och utvecklingsarbete som sträcker sig över hela verksamhetsområdet. Organisatoriskt kommer du tillhöra staben på VO radiologi. Danderyds Sjukhus har totalt cirka 10 chefsassistenter som samverkar i ett sjukhusövergripande nätverk.

Vårt anställningserbjudande

Som anställd på Danderyds sjukhus får du ersättning för sjukvård, ett friskvårdsbidrag på 5000 kr per år och tillgång till det välutrustade personalgymmet Lyftet för endast 800 kr per år. Du erbjuds även personalparkering till förmånligt pris och subventionerad SL-biljett. Vi har förmånliga ersättningar för dig som är föräldraledig. Utöver det finns pension, semester, företagshälsovård, försäkringar och löneväxling.

Allt om dina förmåner

Arbetsbeskrivning

- Administrativ support till verksamhetschef och ledningsgrupp

- Kontinuerligt bistå verksamhetschefen i det dagliga arbetet

- Ansvara för att skapa, sammanställa och sända ut kallelser, dagordningar, material inför möten, presentationer med mera

- Planera och koordinera mötesbokningar, kalendrar och agendor.

- Delta i, samt protokollföra och dokumentera möten

- Administrera leverantörsfakturor och hantera utläggsredovisning

- Behjälplig i schemaplanering och uppföljning för våra läkargrupper

- Hantera Heroma för utvalda medarbetargrupper

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, initiativrik och har förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö och har en hög kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt. Har du tidigare erfarenhet av att driva projekt är det meriterande.

För att du ska trivas och lyckas i rollen tror vi att du behöver ha har någon form av eftergymnasial utbildning och mycket goda kunskaper i Office-programmen. Det är meriterande med kunskaper i Heroma och erfarenhet av vårdadministration.

Personliga egenskaper

I rollen som chefsassistent har du en central och viktig funktion inom vårt verksamhetsområde, och vi värdesätter dina personliga egenskaper högt. Du är en serviceinriktad person som trivs med att vara en stödjande resurs i en verksamhet under ständig utveckling och förbättring där dagarna oftast har ett högt tempo att hänga med i. Du har också ett genuint intresse och förståelse för verksamheten du arbetar inom.

Vi söker dig som är kvalitetsmedveten, har en god förmåga att prioritera och är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du har lätt för att skapa kontakt med människor i olika sammanhang och har en hög integritet i ditt arbete.

Övrigt

Tjänsten är på heltid och avser en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse.



Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vid rekrytering av medarbetare till verksamhet som kan komma att hantera barn och/eller ungdomar upp till 18 år tar vi utdrag ur belastnings- och misstankeregistret inför eventuell anställning.

Om Danderyds sjukhus

Danderyds sjukhus är ett av Sveriges största akutsjukhus med natur, vatten och t-bana runt knuten. Hos oss arbetar omkring 4700 medarbetare och vi tar emot 2000 studenter varje år. Här möts akutsjukvårdens puls med högkvalitativ vård och det nära omhändertagandet. Vi hjälper varandra och ger dig möjligheten att växa och utvecklas från student till erfaren medarbetare. Du som värnar patienten och du som vill driva patientnära forskning kommer att trivas här. Danderyds sjukhus har en egen institution vid Karolinska Institutet vilket innebär ett omfattande uppdrag inom klinisk forskning och grundutbildning. Detta uppdrag är starkt integrerat med den kliniska verksamheten och sjukhusets utveckling.

Danderyds sjukhus en förvaltning inom Akutsjukhusnämnden i Region Stockholm.

Här kan du läsa mer om Danderyds sjukhus

Om verksamheten

Verksamhetsområdet Radiologi omfattar röntgen, nuklearmedicin och sjukhusfysik. På röntgenavdelningen utför vi olika avancerade undersökningar, med hjälp av modern teknik inom röntgen, ultraljud och magnetkamera. Vi gör årligen 140 000 röntgenundersökningar och mer än hälften av alla leverablationer i Sverige. På kliniken finns modaliteter som MR, DT, angiografi, konventionell röntgen, genomlysning, ultraljud samt en ablationsverksamhet. I verksamheten arbetar cirka 150 personer.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm