Vi söker en ambitiös projektledare med starkt utvecklingsfokus till Verksamhetsstöd Inköp

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Vill du vara en del av ett engagerat och utvecklingsdrivet team med starkt fokus på inköp, processer och ständiga förbättringar och samtidigt trivas på jobbet? Då är du varmt välkommen med din ansökan.

Enheten Verksamhetsstöd Inköp är en del av avdelningen inköp på Serviceförvaltningen. Vi är en viktig del i stadens arbete för att ge ökad avtalstrohet, kostnadsbesparingar, en effektivare och kvalitetssäkrad inköpsprocess, samt förbättrade möjligheter för uppföljning och analys.

Enheten har i dag 15 medarbetare och du kommer att ingå i ett ambitiöst team av specialister och projektledare där leverans, service och ständig förbättring står i fokus. Här arbetar vi självgående, utvecklingsorienterat och nära verksamheten för att skapa effektiva och hållbara arbetssätt inom inköp.

Vi erbjuder dig

• en modern, trivsam och utvecklande arbetsplats med kompetenta och engagerade kollegor
• en självständig roll där du gör skillnad och starkt bidrar till verksamhetens utveckling
• ett generöst friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling, sommartid & flexibel arbetstid
• ljusa och nyrenoverade lokaler vid Globen, nära tunnelbana och tvärbana
• läs gärna mer om våra förmåner här .

Din roll

Våra tre projektledare på enheten har bitvis olika fokus inom ramen för sin roll. Denna tjänst innefattar att identifiera och prioritera utvecklingsbehov och synliggöra områden där ökad effektivitet, lönsamhet och kvalitet kan nås. Projekten avser främst den egna avdelningen, men du kommer även att delta i utvecklingsinitiativ på förvaltningsövergripande och stadsövergripande nivå.

Då avdelningen fortfarande är i ett utvecklingsskede så finns det stora möjligheter att påverka och bidra i det pågående förändrings- och förbättringsarbetet. Du kommer att arbeta hands-on med förändringsledning och utvecklingsarbete för att hjälpa organisationen att ta nästa steg i utvecklingen. Rollen innebär både att självständigt driva projekt från start till mål och att arbeta operativt i genomförandet för att säkerställa framdrift, förankring och resultat.

Du identifierar utvecklingsbehov, prioriterar insatser och driver förbättringsarbete med fokus på effektivitet, kvalitet och verksamhetsnytta. Projekten präglas ofta av tydliga deadlines, höga förväntningar på leverans och nära samarbete med olika delar av organisationen.

Din kompetens och erfarenhet

Vi ser att du har:

• eftergymnasial utbildning inom administration, service, ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• mycket god och aktuell IT-vana samt erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg och systemmiljöer
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• aktuell erfarenhet av att självständigt eller tillsammans med andra driva projekt med tydliga deadlines och krav på resultat.

Vi ser det som meriterande om du har:

• övergripande förståelse för inköpsprocesser och kategoriarbete
• aktuell erfarenhet av affärssystemet Agresso/Unit4 ERP och/eller upphandlings- och avtalssystemet Kommers
• arbete inom offentlig sektor
• erfarenhet av att arbeta enligt projektstyrningsmodeller som PM3 eller Lilla Ratten

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som ärutvecklingsinriktad och trivs med att driva förändrings- och förbättringsarbete framåt. Du är proaktiv, nytänkande och ser möjligheter i förändring där du bidrar med idéer, initiativ och ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Som person är du självgåendeoch tar ansvar för ditt arbete genom att självständigt driva uppgifter och processer vidare på ett strukturerat och effektivt sätt. Du har förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov och arbetarmål- och resultatorienteratmed fokus på kvalitet, leverans och verksamhetsnytta.

Rollen ställer samtidigt höga krav på godsamarbetsförmågaoch ettkommunikativt arbetssätt. Du bygger goda relationer genom att vara lyhörd, tillmötesgående och tydlig i din kommunikation. Du har lätt för att samarbeta med olika funktioner och känner dig trygg i att skapa engagemang, leda dialoger och få med dig andra i förändrings- och utvecklingsarbete.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekrytering kan tester komma att bli en del i bedömningen i samband med urval.

Intervjuer på plats beräknas hållas under vecka 25

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.