Administratör till vårt miljökontor

Malung-Sälens kommun är norra Europas största vinterturismkommun. Här finns upplevelseindustri med stora evenemang i världsklass och en snabbt växande besöksnäring. Kommunen har ett rikt näringsliv samt en av Dalarnas mest företagsamma befolkningar. Kommunen är inne i en mycket positiv och spännande utveckling och är delaktig i ett flertal processer som är betydelsefulla för kommunens tillväxt och utvecklingen av en storregion. I norra delen av kommunen breder Sälenfjällen ut sig, som idag är världens fjärde största vintersportområde. Sälenfjällens skidorter och anläggningar erbjuder skidåkning i världsklass under vinterhalvåret och tillsammans med övriga delar av kommunen erbjuds vandringsleder, cykelleder, möjligheter till fiske och utflykter i vackra natur- och kulturmiljöer under sommartid. Kommunen är starkt präglad av turismen och välkomnar över 5,2 miljoner gästnätter per år. Tio minuter från närmaste skidområde i Sälenfjällen ligger den internationella flygplatsen Scandinavian Mountains Airport, som ger såväl besökare som bofasta möjlighet att flyga till och från kommunen.

Malung-Sälens kommun kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Vi kan erbjuda dig livskvalitet genom vårt rika kultur- och friluftsliv kombinerat med ett mångfacetterat nöjesutbud och en trygg miljö för barn att växa upp i. Det är viktigt att du som medarbetare känner dig delaktig i utvecklingen av verksamheten och känner stolthet över den service som erbjuds. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel på arbetsplatsen och ett bättre resultat.

Välkommen till en arbetsplats där vi gör skillnad tillsammans - med respekt, omtanke och trygghet i fokus.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen består av cirka 20 medarbetare som är fördelade på ett miljökontor samt ett stadsbyggnadskontor. Miljökontoret består av åtta tjänster och i dess uppdrag ingår tillsyn och handläggning enligt framför allt miljöbalken, livsmedelslagen samt alkohollagen. Vi söker nu dig som vill vara ansvarig för miljökontorets administration. Du har därmed som huvuduppgift att sköta moment som registrering och utlämning av allmänna handlingar, ansvar för miljökontorets centrala e-postlåda och expeditionstelefon såväl som att se till att övriga administrativa rutiner, exempelvis på ekonomi- och arkivområdet, efterlevs och utvecklas i linje med tillämpliga regelverk och lokala riktlinjer.

Med utgångspunkt i de mångfacetterade förutsättningar och spännande utmaningar som finns i kommunen finns mycket god variation i de ärenden som kontoret hanterar. I uppdraget ingår att arbeta med utvecklingsfrågor inom tjänstens ansvarsområden, såväl som i ett bredare perspektiv i samarbete med förvaltningschef och övriga administrativa funktioner inom förvaltningen. Det kan, beroende av din kompetens och erfarenhet samt verksamhetens behov, också bli aktuellt att arbeta med annan samordning och olika projekt.

Vi är ett kontor som strävar efter ett flexibelt och samarbetsinriktat arbetssätt, där vi lär av varandra. Du kommer därmed att ha ett löpande ömsesidigt kunskapsutbyte med dina kollegor vilket ger dig god input i ditt uppdrag, samtidigt som du ger andra värdefulla bidrag utifrån ditt perspektiv.

Du håller naturligt i många olika kontakter och är tydlig och serviceinriktad i din kommunikation, såväl internt som externt.

Förvaltningen bemannar för närvarande kommunkontoret i Malung och ett mindre servicekontor i Sälens by. Denna tjänst och dess arbetsuppgifter förutsätter huvudplacering och fysisk närvaro på kommunkontoret i Malung.

KVALIFIKATIONER

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill komplettera vårt nuvarande team med en kollega som stärker gruppens förmågor ytterligare. Uppdraget passar dig som ställer höga krav på kvalitet och produktivitet i ditt arbete och som sätter fokus på sökandens behov. Det är viktigt att du är självgående och strukturerad, ser vad som behöver prioriteras, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du behöver ha goda kommunikativa förmågor i tal och skrift, där du kan anpassa din kommunikation efter situation. Du har en öppen och positiv attityd med ett lösningsorienterat arbetssätt och förstår vikten av den administrativa hanteringen vid myndighetsbeslut.

Du som söker bör ha utbildning och/eller erfarenhet inom det administrativa området eller annan utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som bedöms vara likvärdig. Det är meriterande om du har kunskaper om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet, särskilt inom miljökontorets områden.

I vår verksamhet förekommer nära och täta kontakter med många aktörer, både internt och externt. Stor vikt läggs därmed vid personliga egenskaper som god samarbets- och organisationsförmåga, flexibilitet, ansvarstagande och gott bemötande. Du är genuint intresserad av att ge god service till allmänheten och våra förtroendevalda samt av att utveckla våra arbetssätt för att stärka våra förmågor på dessa områden ytterligare.

Du behöver ha god datorvana, där erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemet EDP Vision eller liknande system är meriterande.

Erfarenhet från tidigare uppdrag med administration eller liknande är även detta meriterande.

B-körkort krävs.

Låter det som ett lockande arbete hos oss?

Välkommen med din ansökan!

Löneintervall: Lönen för tjänsten ligger i dagsläget inom intervallet 29.000-36.500 kronor per månad, utifrån 2025 års lönenivå. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse samt under förutsättning av erforderliga politiska beslut.

För att se alla våra pågående rekryteringar, se www.malung-salen.se/ledigajobb.

Om du har tidigare erfarenhet från arbete inom vår organisation kan interna referenser komma att tas.

Vi har inför rekryteringsprocessen beslutat om de medieval som ska göras i rekryteringen. Med anledning av detta motsäger vi oss all kontakt gällande annonsering, rekryteringshjälp och bemanningsförslag vänligen, men bestämt.