Vikarierande administratör till Centrala journalutlämningen

Om arbetsplatsen

Centrala journalutlämningen ansvarar för utlämning av patientjournaler och handlingar från majoriteten av Region Gävleborgs vårdverksamheter, inklusive det nya Primärvårdsbolaget. Enheten hanterar utlämningsbegäran från patienter, myndigheter och försäkringsbolag samt säkerställer att detta sker korrekt, skyndsamt och i enlighet med gällande lagstiftning.

Nu förstärker vi vår bemanning och söker en ny kollega till vårt kontor i Gävle för ett vikariat med möjlighet till förlängning. Vill du vara en del av ett engagerat och stödjande team som tillsammans utvecklar framtidens journalutlämning? Kom och gör skillnad tillsammans med oss och ta chansen att bli en del av vårt team!

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör på centrala journalutlämningen erbjuder vi dig ett omväxlande och stimulerande arbete med många kontakter inom och utanför Region Gävleborg. Du kommer att serva verksamheter inom Region Gävleborg genom inhämtning av efterfrågade journaluppgifter i de olika journalsystemen. Arbetet innefattar utlämning av patientjournaler för privatpersoner, andra vårdgivare, försäkringsbolag och olika myndigheter. Du kommer hantera hela processen vid begäran om journalutlämnande, från mottagande av begäran till sekretessprövning och utlämnande. Tjänsten innebär många kundkontakter där kunden är i fokus.

Som administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• handläggning av journalhandlingar via rekvisitioner
• hantering av förfrågningar via mejl, post och 1177 E-tjänst
• men- och sekretessprövning
• delta i förbättrings- och utvecklingsarbete
• posthantering.

Hos oss får du
• varierande arbetsuppgifter
• ett meningsfullt och utvecklande arbete
• vara en del av ett härligt team med trevliga och kompetenta kollegor
• möjlighet att vara en del i att utforma framtidens journalutlämning.

Vi har i dagsläget inte möjlighet att erbjuda arbete på distans i någon omfattning för den aktuella rollen.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer om våra förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs i en roll där samarbete och kvalitet står i fokus och som är en naturlig lagspelare. Då arbetet innebär hantering av patientjournaler ställs höga krav på ordningssinne och noggrannhet. Som person är du lyhörd och empatisk och har ett flexibelt förhållningssätt med en positiv inställning till problemlösning. För att lyckas i rollen ser vi även att du är självständig, har en god planeringsförmåga och bidrar till ett gott samarbete i teamet.

För att lyckas i rollen krävs
• utbildning som medicinsk sekreterare alternativt annan utbildning/kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant
• kunskap inom patientsäkerhetsområdet samt offentlighets- och sekretesslagstiftning
• erfarenhet av administrativt arbete
• goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med journalhantering. Vi ställer höga krav på personliga egenskaper och lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsvillkor

Antal platser: 1
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Varaktighet: 6 månader eller längre
Tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan

Sista ansökningsdatum: 2026-08-17
Arbetsgivarens referensnummer: RS 2026/1930
Ansök här i samarbete med Offentligajobb

Övrigt

Region Gävleborg tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Vid lönesättning beaktas bland annat uppdrag, ansvar, kompetens, erfarenhet och resultat.

Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Upplysningar

Johannes Nilsson, Enhetschef
026-531362
johannes.nilsson@regiongavleborg.se

Johanna Holmqvist, Rekryteringspartner
026-15 58 30
johanna.holmqvist@regiongavleborg.se

Fackliga kontaktpersoner

Tord Fredriksen, Vision
072-205 67 36
tord.fredriksen@regiongavleborg.se