Administratör till myndighetsutövningen på vård- och omsorgskontoret

Myndighetsutövningen är en del av vård- och omsorgskontoret och finns på Lindövägen 5A. Här arbetar administratörer, koordinatorer, socialsekreterare och förste socialsekreterare tillsammans för att ge stöd till invånare.

Genom att utreda behov, fatta beslut och följa upp beviljade insatser verkar vi för att varje individ får rätt stöd utifrån sina förutsättningar och behov.

Vårt mål är att bidra till en god vård och omsorg som är jämlik, rättssäker, säker och tillgänglig. Vi strävar efter ett professionellt och respektfullt bemötande, där den enskildes delaktighet och behov står i centrum – det är i mötet med människan som värdet skapas.

Som administratör hos oss har du en bred och ansvarsfull roll med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar med kvalificerad administration och är en viktig del i att ge både intern service till verksamheten och god service till kommunens invånare.

I rollen arbetar du i flera verksamhetssystem, bland annat Combine och Heroma, och har ett nära samarbete med kollegor och andra professioner inom vård- och omsorgskontoret.

Som administratör ansvarar du bland annat för myndighetsbeslut inom ramen för förenklad handläggning, arkivvård samt rapportering av ej verkställda beslut till Inspektionen för vård och omsorg (IVO).

Arbetet innebär ett stort eget ansvar och ställer höga krav på struktur, noggrannhet och ett rättssäkert arbetssätt. Under vissa perioder är arbetsbelastningen högre, vilket kräver att du kan prioritera, arbeta effektivt och behålla kvaliteten även när tempot ökar.

Vi ser att du har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi.

Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av arbete med äldre är meriterande, liksom tidigare arbete inom myndighetsutövning.

Du har god datorvana och lätt för att arbeta i olika digitala verksamhetssystem. Eftersom tjänsten innebär dokumentation, myndighetsbeslut och många kontakter med både invånare och kollegor har du mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt samtidigt som du vet när det är värdefullt att samverka med kollegor eller be om stöd för att säkerställa ett gott resultat.

Du är flexibel och trivs i en verksamhet där förutsättningar och prioriteringar kan förändras. Du har lätt för att anpassa dig till nya arbetssätt och ser förändringar som en naturlig del av utvecklingen.

Eftersom du har många kontaktytor är du serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du är lyhörd för invånares och verksamhetens behov och strävar efter att ge ett gott stöd med hög kvalitet och ett rättssäkert arbetssätt.

Du har en god förmåga att planera, organisera och strukturera ditt arbete. Du prioriterar mellan olika arbetsuppgifter, arbetar metodiskt och säkerställer att arbetet håller hög kvalitet även under perioder med ett högre arbetstempo.

Vi värdesätter också att du är en lagspelare som bidrar till ett gott samarbete. Du delar gärna med dig av dina kunskaper, kommunicerar på ett öppet och tydligt sätt och bidrar till en positiv arbetsmiljö där ni tillsammans arbetar mot gemensamma mål.

Välkommen med din ansökan!

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis 
Sista ansökningsdatum: 23 augusti
Kontakt: Enhetschef Sandra Persson, sandra.persson@norrkoping.se (3/8-14/8) och enhetschef Elin Helander, elin.helander@norrkoping.se (17/8-21/8).
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.