Verksamhetsstöd UH-system och dokumentation

Vi söker nu verksamhetsstöd inom UH-system och dokumentation till ett uppdrag hos Trafikverket.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Solna.

Uppdraget omfattar ett konsultteam.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Arbetsbeskrivning

Uppdraget avser att tillhandahålla en uppdragsorganisation för hantering av inkommande ärenden i en intern verksamhetsbrevlåda. Arbetet rör underhållssystemet GusMaximo och dokumenthanteringssystemet Chaos, som används för anläggningsinformation och förvaltningshandlingar inom underhåll av väg och järnväg. Vid uppdatering av anläggningsinformation och dokumentation skickas ärenden till en gemensam verksamhetsbrevlåda, och uppdragsorganisationen ska hantera inkomna ärenden på ett enhetligt och effektivt sätt. Annat ärendesystem kan komma att användas. Arbetet sker i nära samarbete med ansvarig tillgångsförvaltare, Chaos-förvaltning, mottagarorganisationen och Gus-förvaltning.

Uppdraget är uppdelat i två delåtaganden, datasamordning och ritningshantering. Organisationen leds av en uppdragsansvarig som är operativt delaktig i datasamordningen. Arbete sker i huvudsak från leverantörens egna kontor, via virtuellt skrivbord. Stationeringsort är Trafikverkets kontor i Solna, och resor i tjänsten kan förekomma. Arbetsuppgifterna utformas i samråd med beställarens uppdragsansvarige och kan komma att förändras efterhand.

Arbetsuppgifter

Leda och upprätthålla uppdragsorganisationen, hantera och fördela inkommande ärenden i verksamhetsbrevlådan, samt medverka vid veckovisa avstämningar och regelbundna uppföljningar.

Komponentsätta vägutrustningar enligt gällande regelverk samt kvalitetssäkra, förvalidera och kvalitetsgranska inskickade laddmallar innan inladdning i GusMaximo.

Ladda in laddmallar och tillståndsbedömningar i GusMaximo och Chaos, uppdatera värdelistor och ta fram Tekniskt systemID enligt standardanläggningar.

Stödja GUS-förvaltning vid tekniska frågor och tester av nya funktioner, samt stötta mottagningskoordinatorer vid överlämning från investeringsprojekt till underhåll.

Föra in begärda anläggningsförändringar i ritningsdokumentation med hjälp av AutoCad och föra in uppdaterad eller ny dokumentation i Chaos.

Uppdatera komponenter i Maximo med dokumentkoppling i Chaos, och vid behov hämta, flytta och registrera dokumentation och anläggningsdata mellan databaser.

Stödja verksamheten med befintlig anläggningsdokumentation från Chaos och stödja mottagningskoordinatorer med kontroll av leveranser enligt gällande leveransplan.

Krav (OBS, obligatoriska)

Delåtagande 1, datasamordning. Samtliga konsulter i uppdragsorganisationen för åtagande 1 ska uppfylla följande krav.

Minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet av att regelbundet ha arbetat i underhållssystemet IBM Maximo. Dokumenterad erfarenhet ska ha erhållits inom den senaste 5-årsperioden.

Minst ett (1) års dokumenterad erfarenhet av att regelbundet ha arbetat i ritning- och dokumentationssystemet Adtollo Chaos eller likvärdigt system. Dokumenterad erfarenhet ska ha erhållits inom den senaste 3-årsperioden.

Dokumenterad erfarenhet att använda tekniska regelverk.

Dokumenterad erfarenhet av kodningssystem för anläggningar.

Delåtagande 2, ritningshantering. Samtliga konsulter i uppdragsorganisationen för åtagande 2 ska uppfylla följande krav.

Minst ett (1) års dokumenterad erfarenhet av att regelbundet ha arbetat med Cad-arbete, AutoCad. Dokumenterad erfarenhet ska ha erhållits inom den senaste 3-årsperioden.

Minst ett (1) års dokumenterad erfarenhet av att regelbundet ha arbetat i ritning- och dokumentationssystemet Adtollo Chaos eller likvärdiga system. Dokumenterad erfarenhet ska ha erhållits inom den senaste 3-årsperioden.

Kompetens för att kunna arbeta med renritning av digitala ritningar efter tillhandahållna revideringsunderlag, så kallad rödritning, från beställaren.

Kompetens att hantera och registrera dokument i digitala ritningsdatabaser.

Personliga egenskaper

Kunna arbeta självständigt.

Ha god samarbetsförmåga.

Ha god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift.

Ha god kunskap om Trafikverkets regelverk inom berört område.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerade personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!