Verksamhetsspecialist samarbetsytor/ SharePoint

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Sektionen för informationsstyrning och utveckling ansvarar för styrning och utveckling inom informationshanteringsområdet. Bland våra uppgifter ingår bland annat framtagande av styrande dokument och rådgivning och att stötta vid organisationsförändringar, ändringar av arbetssätt och dokumentation samt vid införande eller utveckling av IT-stöd med vår kompetens. Inom gruppen finns också funktioner som ansvarar för myndighetens processkartläggningar och funktioner kopplade till förvaltningen av samarbetsytor, ärendehanteringssystem och arkivsystem.

Arbetsbeskrivning

Som specialist har du en stödjande funktion till verksamheten i dess användande av samarbetsytor. Du ger användarsupport, hanterar behörigheter och deltar i framtagandet av stöd- och utbildningsmaterial för användarna. Du arbetar också med förvaltning och underhåll av befintliga lösningar i våra samarbetsytor. I rollen ingår också att fånga in förbättringsförslag och behov från verksamheten. Tillsammans med övriga inom sektionen deltar du i utredningar av behov och kommer med förslag på förbättringar och ändrad funktionalitet. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med ytterligare specialister och övriga i förvaltningsobjektet. Kriminalvården arbetar med förvaltningsstyrning inspirerad av PM3. Utöver arbete med samarbetsytor kan även arbetsuppgifter kopplat till andra verktyg än SharePoint ingå, samt arbete i olika uppdrag och projekt kopplat till informationsförvaltning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, du strukturerar själv upp ditt angreppssätt och driver processer vidare. Du har intresse, vilja och förmåga att arbetar bra med andra människor, samt hjälpa till vid behov. Vidare styrs du av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du vågar ta initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

Godkänd gymnasieutbildning

Erfarenhet som verksamhetsspecialist eller motsvarande för samarbetsytor i en SharePoint-lösning

Erfarenhet av att ge användarsupport

Mycket goda kunskaper i Officeprogram

Mycket god kunskap om samarbetsytor i en SharePoint-lösning

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

Utbildning som SharePoint redaktör/administratör

Erfarenhet av att samla in, värdera och dokumentera behov från verksamheten

Erfarenhet av att skapa material för och genomföra utbildningar för användare av digitala system

Erfarenhet av att skriva instruktioner/manualer eller motsvarande

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.