Verksamhetscontroller till myndighetens portföljfunktion i Stockholm

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Maximera verksamhetsnyttan i våra IT-initiativ. Brinner du för att göra relationen tydlig mellan ekonomi, digital verksamhetsutveckling och faktiska verksamhetseffekter? Vill du spela en nyckelroll i att säkerställa att våra strategiska investeringar levererar avsett värde? Då kan du vara den portföljcontroller vi söker!

Analyser, ledningsstöd och utvecklingsarbete

Som portföljcontroller hos oss har du det övergripande ansvaret för att löpande följa upp våra utvecklingsinitiativ inom digital verksamhetsutveckling. Myndigheten driver ett stort antal spännande initiativ där den tekniska leveransen bara är halva ekvationen - vårt huvudsakliga fokus ligger på att löpande hämta ut och synliggöra konkreta verksamhetseffekter.

Du kommer att tillhöra avdelningen för Ledningsstöd och Analys på området Portföljstyrning och arbeta i nära samarbete med både portföljledning, IT-ledning och verksamhetsansvariga.

I den här rollen ingår du i ett team som arbetar i uppföljningscykeln och har till uppgift att analysera och leverera information och beslutsunderlag löpande till beslutsfattare. Dina tre huvudsakliga leveranser är:

Månadsuppföljning: Löpande avstämning av prioriterade initiativs framdrift med tidiga indikatorer på effekthemtagning.

Halvårsuppföljning: Fördjupad analys av status och prognos för verksamhetseffekterna i portföljen. Ligger vi i fas med de långsiktiga målen? Behöver vi omprioritera?

Årsrapport: Sammanställning och utvärdering av det gångna årets samlade IT-investeringar, med fokus på realiserad verksamhetsnytta kontra planerad.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en analytisk och kommunikativ person. Du motiveras av att följa verksamhetens utveckling baserat på information och data, men din verkliga styrka ligger i att kunna översätta dessa till insikter som verksamheten kan agera på. Du har en god förståelse för digital verksamhetsutveckling och förstår hur teknikval, ekonomi och verksamhetseffekt påverkar affärsnyttan.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

har högskoleexamen inom ekonomi, systemvetenskap eller annan relevant utbildning eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga

har några års erfarenhet av utvecklingsstyrning, projektcontrolling eller PMO-arbete, gärna med koppling till IT-utveckling

agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat

kan förstå och analysera komplex information och pedagogiskt presentera den för beslutsfattare på olika nivåer

har mycket goda kunskaper i Excel och moderna BI-verktyg (t.ex. Power BI)

har erfarenhet av ekonomisk uppföljning och speciellt effekthemtagning

har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift

samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål med hög kvalitet

har ett systematiskt och noggrant arbetssätt.

Det är meriterande om du

har erfarenhet av liknande arbete, gärna inom en större myndighet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Stockholm eller Sundsvall.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss

Kontaktpersoner

Chef: Conny Olausson, 010-112 34 16 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Chitaar, annika.chitaar@forsakringskassan.se, 010-113 10 42 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Carolina Mancho, 010-116 28 80, Saco-S: Karoline Mellgren, 010-116 93 36, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Då många av oss har semester under sommarmånaderna kan svar på eventuella frågor dröja något längre än vanligt.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 9 augusti. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Intervjuer planeras att genomföras 17-18 augusti.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.