Verksamhetscontroller till HR-Sektionen

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

I Polisregion Stockholm arbetar cirka 9000 medarbetare. HR-sektionen i Region Stockholm består av ca 100 medarbetare som ansvarar för tre verksamhetsgrenar. Rekrytering och bemanning, kompetensutveckling och verksamhetsnära HR.

HR sektionens huvuduppdrag är att omhänderta och stödja verksamhetens behov inom HR-området utifrån de lokala förutsättningar som finns inom regionen samt stödja samtliga polisområden och enheter i regionen. HR sektionen arbetar så nära verksamheten som möjligt och verkar som ett konsultativt stöd i alla typer av HR-frågor. HR sektionen arbetar bland annat med att stödja och stärka verksamhetens chefer i att ge förutsättningar för ett medarbetardrivet utvecklingsarbete med målet att utveckla polisens kärnverksamhet. Arbetet handlar även om att driva och stödja implementering av processer och sektionen bidrar i utvecklingsarbete inom HR-området tillsammans med specialister inom olika områden. HR-administrativt arbete förekommer.

Vi söker nu en verksamhetscontroller till HR sektionen med placering i Stockholm.

Arbetsbeskrivning

Vår utgångspunkt är att alla tre verksamhetsgrenar ska arbeta tillsammans som ett system tillsammans med regionen vilket innebär att du behöver förstå din egen roll i en större helhet. Det kräver förmåga att skapa samarbeten över geografiska och organisatoriska gränser och nyfikenhet på andras kunskap och kompetens. I din roll företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

Som verksamhetscontroller utgör du navet i HR sektionens arbete med att samordna, planera, följa upp och analysera verksamheten. Du stödjer HR-chefen i att ta fram underlag för ledning och styrning, samt ansvarar för att löpande analysera verksamhetsmål och produktionsresultat i förhållande till ekonomi och kompetens. Du arbetar nära ledningsgruppen samt flera andra centrala funktioner för att säkerställa effektiva flöden.

Som verksamhetscontroller har du också en viktig uppgift i att bidra till att ta fram nya och effektiva arbetssätt samt förankra dessa och kommunicera det inom HR-sektionen likväl övriga verksamheter i Region Stockholm. Då rollen som HR-controller är ny i HR-sektionen kommer du att vara delaktig i att utforma rollen, det kan exempel handla om hur du ska leda förändringsarbeten kring utveckling av statistik och nyckeltal som underlag för analys och uppföljning av verksamheten.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• högskoleutbildning inom exempelvis personalvetenskap, statistik, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant
• dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete som verksamhetscontroller där du arbetat med statistik, analys av verksamhetsresultat eller motsvarande roll som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av arbete i Officepaketet, företrädelsevis excel
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• arbetslivserfarenhet av att utveckla och implementera nya metoder och arbetssätt
• arbetslivserfarenhet inom HR som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av arbete med kompetensförsörjning
• erfarenhet av arbete i komplexa organisationer alternativt erfarenhet av arbete som verksamhetskontroller inom offentlig verksamhet.

För att lyckas i uppdraget bör du vara trygg och väl förankrad i din roll som verksamhetscontroller. Du har god helhetssyn, trivs med att arbeta både operativt och strategiskt i ditt stöd till verksamheten. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i olika arbetsuppgifter och situationer samt gillar att ta dig an nya utmaningar. Du behöver vara självgående och initiativrik. Du har god samarbetsförmåga och förmåga att skapa förtroendefulla relationer och har ett reflekterande förhållningssätt. Vidare är du resultatinriktad, strukturerad och prestigelös. Du har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Hög integritet är en självklarhet när du arbetar inom HR och Polismyndigheten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Frida Earnshaw, Rekryterande chef
0730932808
frida.earnshaw@polisen.se

Sandra Wigemo, HR-konsult
sandra.wigemo@polisen.se

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Saco-S, ST och Seko Polisen nås via polisens växel, tfn 114 14

Övrig information

Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Stockholm, Kungsholmen
Arbetstid: Dagtid med flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Verksamhetscontroller

Kontaktpersoner
Frida Earnshaw, rekryterande chef, frida.earnshaw@polisen.se
Sandra Wigemo, HR konsult, sandra.wigemo@polisen.se

Fackliga företrädare
Saco-S Polisen repr. Nås via Polisens växel 11414
Sofia Ask Polisförbundet 010-563 87 10
Johan Gertz Fackförbundet ST 010-5677092
Karna Tillheden SEKO Polisen 010-561 66 27

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.