Samordnare till visstidsbemanningen

Om arbetsplatsen

Visstidsbemanningen är en del av HR-avdelningens bemanningsenhet. Vi stödjer verksamheter i hela regionen med tillsättning och administration av vikarier och tidsbegränsade anställningar. Vi har ett övergripande arbetsgivaransvar för våra vikarier och arbetar nära verksamheterna för att bidra till en hållbar bemanningsplanering.

Vår arbetsplats präglas av samarbete, utveckling och en ständig strävan efter förbättring - kom och bli en del av den gemensamma kraft vi alla i Region Gävleborg bidrar till!

Nu söker vi en samordnare som vill vara med och utveckla och kvalitetssäkra vår leverans.

Arbetsuppgifter

Som samordnare har du en central roll i att skapa struktur, helhet och kvalitet i Visstidsbemanningens uppdrag. Du fungerar som ett kvalificerat stöd till enheten och bidrar till att våra arbetssätt är effektiva, rättssäkra och enhetliga.

Rollen är både operativ och utvecklingsinriktad. Du ansvarar för att samordna, driva och utveckla arbetsprocesser samt säkerställa att verksamheten arbetar enligt gällande regelverk och riktlinjer. I nära samarbete med enhetschef och kollegor bidrar du till verksamhetens fortsatta utveckling och fungerar som en viktig kontaktperson i frågor som rör bemanning, personaladministration och arbetsrätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• hantera dagliga/löpande administrativa uppgifter
• samordna frågor kopplade till LAS
• ansvara för årlig löneöversyn (LÖF) för timvikarier samt särskild hantering av vissa grupper
• vara ett stöd i lönefrågor, arbetsrättsliga frågor och personalärenden
• driva och samordna utvecklingsarbete inom processer, arbetssätt och rutiner
• samordna och utveckla utbildningsinsatser
• ta fram statistik och bidra till uppföljning av verksamhetens resultat
• samordna inkommande ärenden av mer komplex natur inom bemanningsenheten
• bygga och utveckla samarbeten med beställare och interna team genom löpande dialog, med ansvar för att samordna och kvalitetssäkra tjänsteleveransen.

Hos oss får du
• chansen att utvecklas inom din yrkesroll då du kommer hantera en mängd olika HR-frågor
• vara en viktig kugge i att lösa bemanningsutmaningarna inom hälso- och sjukvården
• en strukturerad introduktion med en mentor och stöd från kollegor
• ett flexibelt arbete med möjlighet till distansarbete upp till 50 procent.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Kvalifikationer

För att trivas i rollen behöver du vara initiativtagande och ta ansvar för att självständigt driva ditt arbete framåt mot uppsatta mål. Du har god förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete samt hantera flera uppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Du är problemlösande, ser möjligheter i utmaningar och arbetar för att hitta hållbara lösningar. Samarbete är en naturlig del av ditt arbetssätt och du bidrar till ett gott arbetsklimat genom att dela med dig av kunskap, stötta kollegor och arbeta mot gemensamma mål. Du är ödmjuk och lyhörd i ditt bemötande, värdesätter andras perspektiv och bygger förtroendefulla relationer genom en öppen och respektfull kommunikation.

I rollen som Samordnare ska du ha:
• högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsområdet eller annan relevant samhällsvetenskaplig utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av serviceinriktat arbete med många kontaktytor samt samverkan med olika intressenter
• erfarenhet av administrativt arbete och arbete i digitala stödsystem
• erfarenhet av att driva och samordna utvecklings- och förändringsarbeten inom processer, arbetssätt och rutiner
• mycket god system- och datorvana samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och arbetssätt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ge kvalificerat stöd i löne- och arbetsrättsliga frågor samt personalärenden. Erfarenhet av arbete med löneöversynsprocesser och hantering av frågor kopplade till lagen om anställningsskydd (LAS) är också meriterande.

Om rekryteringsprocessen:
I den här rekryteringen ber vi dig att inte skicka in ett personligt brev. I stället får du besvara urvalsfrågor som hjälper oss att bedöma alla sökande på ett mer likvärdigt och rättvist sätt. Det gör vår rekryteringsprocess både enklare och mer transparent för dig som söker.

v. 33 urvalsarbete
v. 34 intervjuer

Provanställning kan komma att tillämpas.

Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig!
Vi ser fram emot din ansökan!

Anställningsvillkor

Antal platser: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Varaktighet: Tillsvidare
Tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan

Sista ansökningsdatum: 2026-08-07
Arbetsgivarens referensnummer: RS 2026/1902
Ansök här i samarbete med Offentligajobb

Övrigt

Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Upplysningar

Linda Schönning, v.30
Avdelningschef
026-15 52 82
linda.schonning@regiongavleborg.se

Therese Paugart, v.31-32
Enhetschef
072-2369099
therese.paugart@regiongavleborg.se

Jenny Jansson, enhetschef
026-154995
jenny.a.jansson@regiongavleborg.se

Johanna Holmqvist, Rekryteringspartner
026-15 58 30
johanna.holmqvist@regiongavleborg.se

Fackliga kontaktpersoner

Tord Fredriksen, Vision
026-650266
tord.fredriksen@regiongavleborg.se