Veksamhetsutvecklare/rektors stöd Nynäshamns kommun

Vill du bidra till att utveckla och stärka en verksamhet inom vuxenutbildning? Nu söker vi en erfaren verksamhetsutvecklare som vill arbeta nära rektor och bidra med struktur, analys och samordning i en verksamhet med högt utvecklingstempo.

Det här är ett uppdrag för dig som har god kunskap om vuxenutbildning, är självgående och trivs med att driva verksamhetsutveckling, uppföljning och förändringsarbete framåt.

Om uppdraget

Som verksamhetsutvecklare arbetar du på uppdrag av rektor och fungerar som ett kvalificerat verksamhetsnära stöd. Rollen innebär inget personal- eller chefsansvar, men ett stort ansvar för att samordna, bereda och följa upp verksamhetsfrågor samt säkerställa att prioriterade utvecklingsinsatser genomförs.

Du kommer att vara en viktig resurs för att skapa struktur i verksamheten, utveckla arbetssätt och bidra till att verksamheten når sina mål.

Arbetsuppgifter

Struktur, rutiner och processer

• Identifiera brister, dubbelarbete och otydligheter i verksamhetens processer.
• Ta fram, dokumentera och implementera rutiner och arbetssätt.
• Samordna prioriterade processer och följa upp beslutade aktiviteter.

Utbildningsplanering och verksamhetsuppföljning

• Ta fram underlag för kursutlägg, bemanning och planering av utbildningsutbud inom yrkesvux.
• Sammanställa och analysera statistik, volymer och verksamhetsresultat.
• Identifiera utvecklingsområden samt föreslå och följa upp åtgärder.

Ekonomi och administrativa underlag

• Samordna och kvalitetssäkra underlag kopplade till statsbidrag och interkommunal ersättning (IKE).
• Arbeta med uppföljning och rapportering i Hypergene.
• Säkerställa tillförlitliga beslutsunderlag för verksamhetsledning och planering.

Förändringsarbete och utvecklingsinsatser

• Stödja och samordna omställningen av kombinationsutbildningar inför 2027.
• Följa upp externa utbildningsanordnare enligt avtalade uppdrag och rutiner.
• Samordna underlag och uppföljning kopplat till pågående tillsyns- och kvalitetsarbete.

Vi söker dig som har

• Flerårig erfarenhet från vuxenutbildning.
• God förståelse för utbildningsplanering, verksamhetsuppföljning och styrning.
• Erfarenhet av att utveckla processer, rutiner och arbetssätt.
• Erfarenhet av analys, uppföljning och verksamhetsutveckling.
• Vana att arbeta med ekonomiska underlag, rapportering och uppföljning.
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
• Goda kunskaper i digitala verksamhets- och uppföljningssystem, gärna Hypergene.

Personliga egenskaper

För att lyckas i uppdraget ser vi att du är:

• Självgående och initiativtagande.
• Strukturerad och analytisk.
• Samarbetsorienterad och kommunikativ.
• Lösningsfokuserad och prestigelös.
• Van att arbeta självständigt och driva frågor från idé till genomförande.

Du har förmågan att skapa ordning i komplexa sammanhang och drivs av att utveckla verksamheter genom tydliga processer, uppföljning och samverkan.

Omfattning

• Omfattning: Heltid
• Start: Omgående
• Längd: 6-9 månader

Ansökan

Har du erfarenhet av vuxenutbildning och vill bidra med struktur, utveckling och verksamhetsstöd i en viktig utbildningsverksamhet? Då ser vi fram emot din ansökan.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!