Vårdadministrativ sekreterare

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation - i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Om oss

Administrativa enheten inom Gynekologi och Reproduktionsmedicin ger administrativ service åt hela verksamheten där alla enheter såväl sluten- som öppenvård är unika och nu behöver vi dig att arbeta tillsammans med oss för Reproduktionsmedicin vars mottagning är belägen på Sahlgrenskatomten.

Vi värnar om en god arbetsmiljö och träffas regelbundet för såväl avstämning som uppföljning och utveckling.

Vår kompetens tas tillvara och sekreterarna har högt anseende inom verksamhetsområdet.

Om jobbet

Du kommer att arbeta tillsammans med sex andra vårdadministrativa sekreterare och administratörer på mottagningen för Reproduktionsmedicin. Verksamheten arbetar i olika team så som Donation och IVF, PGT (Preimplantatorisk Genetisk Testing), Psykosociala- och Fertilitetsbevarande teamet. Arbetsuppgifterna är väldigt omväxlande och verksamheten expanderar nu som mest efter ett riksdagsbeslut från i somras om att utöka antalet IVF-försök från 1-3 upp till 6 försök. Patientkontakt sker dagligen via 1177 liksom att svara på inkommande samtal.

Alla skriver för samtliga team, men sitter med i de olika teamen när de har träff och är delaktiga i planeringen av patientflödet. Att arbeta som sekreterare på Reproduktionsmedicinska mottagningen innebär alltså lika mycket självständigt arbete som att arbeta i team.

Om dig

Du ska trivas med att arbeta på ett flexibelt sätt. Eftersom tjänsten innebär att du har kontakt med många personer såsom läkare, barnmorskor, undersköterskor, kollegor och inte minst patienter dagligen förutsätter vi att du har god samarbetsförmåga, är van att ta egna initiativ och kan organisera ditt arbete självständigt. Du är noggrann och har ett gott bemötande mot patienter och kollegor. Du behöver tycka om att ha ett omväxlande arbete och ta dig an en arbetsdag som kan börja lugnt, men som raskt kan förbytas till ett högt tempo.

Vi söker dig som har Vårddokumentationsutbildning.

Vi ser gärna att du är van vid att arbeta med olika IT-verktyg och har erfarenhet av att göra journalutskrifter i Melior via Medspeech (digitaldiktering) och registrering av diagnoser och remisser i ELVIS.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.