Utbildningskoordinator inom geovetenskap

Institutionen för geologiska vetenskaper (IGV) är en del av Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Den består av cirka 80 anställda; varav lärare, forskare, doktorander och teknisk/administrativ personal. Vi bedriver internationellt erkänd forskning och utbildning inom geologi, geokemi och marin geovetenskap. Institutionen kombinerar klassiska geologiska discipliner med moderna analytiska och tvärvetenskapliga metoder och har starka kopplingar till Bolincentret för klimatforskning och Stockholms universitets Östersjöcentrum.

Mer information om oss finns på: Institutionen för geologiska vetenskaper.

Arbetsuppgifter

Anställningen omfattar ansvar för och samordning av följande områden, i den omfattning som krävs under verksamhetsåret:

Undervisnings- och studentstöd för institutionens distanskurser, inklusive att ge återkoppling och stöd i digitala lärplattformar, exempelvis Canvas, Moodle eller andra webbaserade undervisningsverktyg.

Administrativt och tekniskt stöd till undervisande personal, inklusive hantering av kursscheman i universitetets schemaläggningssystem, administration och stöd till studenter i universitetets administrativa system (för närvarande Ladok) samt uppbyggnad och administration av kurssidor i digitala lärplattformar.

Operativ samordning av Erasmusprogrammet, inklusive administration i relevanta system (exempelvis Mobility Online och Ladok), samordning och stöd för inresande och utresande utbytesstudenter, utveckling och administration av utbytesavtal med internationella lärosäten samt praktisk vägledning till studenter kring kursval och mobilitet inom internationella utbyten.

Administrativt stöd för examination inom distansutbildningar och digitala examinations- och bedömningsprocesser.

Vid behov medverkan i samband med geologiska fältexkursioner, inklusive körning och praktiskt stöd vid undervisningsexkursioner och fältkurser.

Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid utifrån institutionens behov samt din kompetens och erfarenhet.

Kvalifikationer

Krav

Kandidatexamen i geovetenskap eller närliggande ämnesområde inom geovetenskap/Earth Sciences vid tidpunkten för anställningen.

Erfarenhet av undervisning inom högre utbildning, undervisningsstöd, utbildningsadministration ellerstudentstöd.

Erfarenhet av att ha arbetat med digitala lärplattformaroch webbaserade verktyg för utbildning, exempelvis Canvas, Moodle eller motsvarande.

God organisatorisk och administrativ förmåga.

Mycket god kommunikativ och social förmåga samt dokumenterad förmåga att arbeta nära studenter och personal.

Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt bidra positivt till en samarbetsinriktad arbets-och utbildningsmiljö.

God kunskap i svenska samt mycket god kunskap i engelska samt god kunskap av geovetenskaplig terminologi.

Meriterande

Masterexamen i geovetenskap eller ett närliggande ämnesområde inom Earth Sciences.

Erfarenhet av administration inom Erasmusprogrammet eller internationella studentutbyten.

Erfarenhet av digital examination och digitala bedömningsprocesser.

Erfarenhet av TimeEdit eller liknande schemaläggningssystem.

Erfarenhet av Canvas, Moodle och andra relevanta digitala utbildningsverktyg

Erfarenhet av eller dokumenterat intresse för att använda AI-stödda verktyg och digital innovation för att utveckla undervisning, studentinteraktion och effektiviteten i utbildningsstödet.

Kunskap om administrativa och utbildningsrelaterade rutiner vid Stockholms universitet.

Körkort är meriterande eftersom anställningen kan innebära ett begränsat deltagande i fältexkursioner.

I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Särskild vikt kommer även att läggas vid kandidatens förmåga att kombinera kunskap inom geovetenskap med god kompetens inom utbildningssamordning, administration och samarbete med människor.

Vi söker en konstruktiv, drivande, strukturerad och utvecklingsorienterad person som är motiverad att bygga upp och vidareutveckla utbildningsverksamheten, ta till sig nya teknologier och bidra till en mycket god studentupplevelse i en dynamisk universitetsmiljö.

Du ska vidare:

ha god samarbetsförmåga och starka interpersonella färdigheter, vara serviceinriktad och lösningsorienterad samt motiverad att stödja undervisning och lärande av hög kvalitet samt internationaliseringsverksamhet

motiveras av att utveckla utbildningens genomförande och förbättra studenternas upplevelse

kunna samordna och vidareutveckla Erasmus och annan studentutbytesverksamhet, arbeta självständigt och samtidigt upprätthålla ett nära samarbete med lokal akademisk personal och internationella partnerlärosäten

känna sig trygg i arbetet med administrativa system, digitala plattformar och utbildningsteknologier

kunna prioritera, samordna och hantera flera arbetsuppgifter i en komplex akademisk miljö, inklusive under perioder med hög arbetsbelastning

kunna arbeta inom etablerade administrativa ramar samtidigt som du identifierar möjligheter till förbättring och ökad effektivitet

visa nyfikenhet, initiativförmåga och vilja att utveckla nya arbetssätt som stärker utbildningens genomförande, distansundervisning och studentstöd.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av prefekt professor helen.coxall@geo.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.