Systemspecialist

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Du kommer att bli ansvarig för att förvalta och utveckla universitetets centrala nyhetsbrevsverktyg. I arbetet med nyhetsbrevsverktyg kommer du att agera som systemspecialist och användarstöd.

Du kommer att ge användarstöd till de verksamheter som kommer att nyttja verktyget samt fortsätta utveckla verktyget och mallar tillsammans med den externa leverantören och interna specialister. Du kommer att ge svar på frågor och hjälpa till vid problem. Tillsammans med den interna systemförvaltningen och den externa leverantören för att vidareutveckla och förbättra verktyget utifrån verksamheternas behov.

Du kommer också att delta i möten och arbetsgrupper kring systemförvaltning och utveckling av verktyget samt ta fram beslutsunderlag och genomföra utredningar kopplat till systemet eller verksamhetsutveckling. I rollen ingår också att dokumentera rutiner, skapa användarguider och utbildningsmaterial för verktyget.

Du kommer även att vara delaktig i sektionen Kommunikations gemensamma arbete.

Kravprofil

Du har:

högskoleutbildning i kommunikation, digital strategi eller motsvarande

erfarenhet av arbete som kommunikatör, systemspecialist eller arbete som vi bedömer som likvärdigt

erfarenhet av arbete inom högskola, universitet eller annan statlig myndighet

erfarenhet av att leda möten, arbetsgrupper och/eller projekt

mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska

aktuella kunskaper i att kommunicera på webben samt vana av att arbeta i webbpubliceringssystem

Meriterande för anställningen är:

Det är meriterande om du har erfarenhet av följande:

leverantörskontakter och upphandling inom offentlig sektor

ta fram beslutsunderlag och genomföra utredningar kopplat till system eller verksamhetsutveckling

nyhetsbrevsverktyg

webbpublicering i Drupal

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med tillträde den 1 januari 2027 med omfattningen 60% procent. Intervjuer kommer att genomföras löpande på plats i våra lokaler i Lund.

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Kommunikation, en av Universitetsförvaltningens tio sektioner, arbetar för att öka universitetets synlighet, attraktivitet och kommunikativa förmåga. Sektionen består av avdelningarna Forsknings- och externkommunikation, Internkommunikation och ledningsstöd, Studentkommunikation och marknadsföring samt Varumärke och digitala plattformar. Sektionen har cirka 60 medarbetare.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.