Systemförvaltare med ansvar för skolval och skolbyten

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Utbildning Gävles huvudkontor kallas för Skolkontoret och ligger centralt beläget i Gävle, precis intill Gävle Teater och lindarna vid Rådhusesplanaden. Här arbetar såväl ekonomer, HR, kommunikatörer och administratörer för att nämna några. Det är en arbetsplats som präglas av samarbete och arbetsglädje och kaffemaskinerna i Café Kantorn är en bra plats för småprat. Här finns allt ifrån små samtalsrum för de mindre mötena till större lokaler som samlar hela arbetslag. Som medarbetare på Utbildning Gävle och Skolkontoret blir du en viktig del i Gävle Kommuns mål: Kraftigt förbättrade resultat i Gävles skolor!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker nu en systemförvaltare med ansvar för elevregister där du kombinerar verksamhetsnära administration med utveckling och förvaltning av våra digitala system.

En stor del av uppdraget handlar om att planera, samordna och utveckla arbetet kring skolval och skolbyten. Du säkerställer att processerna fungerar effektivt, att information är korrekt och att våra verksamheter får det stöd de behöver. Systemförvaltningen är en viktig del av detta arbete och innebär att du utvecklar och förvaltar kommunens elevregisterssystem så att det möter verksamhetens behov.

I rollen kommer du bland annat att:

• Samordna och utveckla arbetet med skolval och skolbyten.

• Ansvara för förvaltning och utveckling av kommunens elevregistersystem.

• Vara ett stöd till administratörer och rektorer inom Utbildning Gävles verksamheter och utbilda våra superanvändare.

• Samverka med andra systemförvaltare, systemleverantören och kommunens IT-avdelning.

• Arbeta med elev- och ekonomiadministration kopplat till elevregister

• Ta fram statistik och beslutsunderlag samt säkerställa integrationer mellan elevregister och andra verksamhetssystem

• Bidra till att utveckla effektiva och rättssäkra administrativa processer.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Examen inom ekonomi, systemförvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• Erfarenhet av administrativt arbete i digitala verksamhetssystem.

• Erfarenhet av ekonomiadministration samt amt GDPR och informationssäkerhet.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med skolval, skolbyten eller administration av elevregister på övergripande nivå

• Erfarenhet av Edlevo eller liknande elevadministrativt system

• God kunskap om skolans styrdokument och övrig juridik kopplat till skolval

• Erfarenhet av systemförvaltning eller verksamhetsutveckling inom offentlig sektor.

För att lyckas i rollen:

• Du trivs med att arbeta i gränslandet mellan verksamhet och system.

• Du har ett strukturerat arbetssätt och kan planera, prioritera och driva flera processer parallellt.

• Eftersom skolval och skolbyten innebär perioder med högt tempo är du trygg i att fatta välgrundade beslut och behålla ett gott bemötande även när arbetsbelastningen är hög.

• Du har lätt för att samarbeta och bygger goda relationer med kollegor, verksamheter och externa kontakter.

• Samtidigt arbetar du självständigt och tar initiativ till förbättringar.

• Du ser digital utveckling som ett naturligt sätt att förenkla arbetssätt och skapa nytta för verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-10-01 Eller efter överenskommelse.

Arbetstid: Dagtid.

Vi erbjuder dig

Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du

• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår

• ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader

• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobbahososs

Här kan du läsa mer om vår organisation:

https://www.gavle.se/organisation

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.