Systemansvarig för Quinyx

Bakom välkomnandet i entrén, pirret i berg- och dalbanan och lunchen mellan åken finns tusentals medarbetare som får dagarna i våra parker att fungera. Med genomtänkt bemanning ger vi dem goda förutsättningar att göra ett bra jobb, samtidigt som vi skapar bättre gästupplevelser och stärker parkernas lönsamhet.

Nu söker vi en systemansvarig för Quinyx som vill vara med och utveckla hur vi planerar och bemannar våra parker. Det är en affärsnära roll där du kombinerar systemkunskap och analys med ett nära samarbete med vår organisation. Ditt arbete får konkret betydelse för både medarbetarnas vardag och verksamhetens resultat.

Var med och forma något nytt

Den 1 februari går vi live med Quinyx. Du kommer in i ett skede där du får stort utrymme att påverka hur vi använder systemet och forma arbetssätten kring det. Tillsammans omsätter vi möjligheterna i bättre planering, mindre administration och mer tid för verksamheten. Du får en nyckelroll i att göra det möjligt. Tillsammans med våra chefer omsätter du parkernas vardag till systeminställningar och arbetssätt som ger resultat.

Du utvecklar bemanningen bakom upplevelserna

Hos oss på Parks and Resorts varierar bemanningsbehoven stort mellan säsonger, dagar och olika delar av parkerna. Attraktioner, restauranger, djurmöten och vattenrutschbanor har olika förutsättningar, men behöver fungera tillsammans för att skapa en bra parkdag.

Du förstår de sambanden och utvecklar hur Quinyx kan hjälpa oss att möta dem. En central del av rollen är prognosstyrd bemanning och automatisk schemaläggning. Hur omsätter vi förväntade gästflöden till bemanningsbehov? Hur väger vi samman kompetenser, arbetstidsregler och medarbetarnas förutsättningar? Och hur följer vi upp att planeringen faktiskt blir bättre?

Du kommer bland annat att:

konfigurera, förvalta och utveckla Quinyx utifrån verksamhetens behov

utveckla och följa upp inställningar för prognoser, bemanningsbehov och automatisk schemaläggning

hjälpa chefer att använda systemet och dess data för att planera bättre och fatta välgrundade beslut

fånga upp och prioritera förbättringsbehov utifrån vilken nytta de skapar för verksamheten

För att lyckas behöver du vara lika nyfiken på verksamheten som på tekniken. Du arbetar nära våra chefer, lär känna deras förutsättningar och hjälper dem att få ut mer av sin planering.

Ibland löser du ett konkret systemproblem. Ibland coachar du en chef, undersöker ett oväntat utfall eller utmanar ett invant arbetssätt. Du gör komplexa frågor begripliga och driver förbättringar hela vägen från behov till fungerande lösning.


Vem är du?


Du bygger förtroende genom att lyssna och ställa bra frågor. Samtidigt tar du initiativ och vågar föreslå förändringar. Du trivs med eget ansvar och med att samarbeta med människor som har andra perspektiv och kunskaper än du själv.

Du gillar att förstå hur saker hänger ihop och ser kopplingen mellan en systeminställning, ett schema och ett verksamhetsresultat. När något inte fungerar undersöker du orsaken, tar hjälp av data och följer upp att lösningen får avsedd effekt.

Vi tror att du har:

några års erfarenhet av systemförvaltning, systemadministration eller personalplanering, gärna i Quinyx eller något annat Workforce Management-system

erfarenhet av att konfigurera, administrera eller vidareutveckla ett verksamhetskritiskt system, gärna med förståelse för integrationer mellan system

förståelse för bemanningsplanering och schemaläggning samt hur regler och kollektivavtal påverkar planeringen

erfarenhet av att planera bemanning utifrån prognoser och följa upp personalkostnader

erfarenhet av att stötta eller utbilda användare

vana att arbeta strukturerat med felsökning, testning, dokumentation och uppföljning

goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om anställningen

Du ingår i vårt nystartade team HR Tech och du kommer att rapportera till HR Tech Lead. Vi utgår från huvudkontoret i Stockholm på Gröna Lund och tjänsten innebär resor till alla våra parker. Helg och kvällsarbete förekommer.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdagen är den 31 oktober men urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen, så skicka in din ansökan redan idag. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Om Parks and Resorts Parks and Resorts är Nordens ledande aktör inom upplevelseindustrin. I gruppen ingår några av Sveriges mest populära resmål; Gröna Lund, Kolmården, Furuvik och Skara Sommarland. Utöver att leverera skratt och upplevelser till över 3 miljoner besökare årligen, driver eller stödjer Parks and Resorts olika forsknings- och bevarandeprojekt för hotade arters fortlevnad. Parks and Resorts är ett familjeföretag som investerar allt överskott i verksamhetens fortsatta utveckling.