Kommunsekreterare

Arvika kommun, Verksamhetsstöd

Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss!
Här i västra Värmland, bland vidsträckta sjöar och grönskande skogar, finns en stark glöd som sprider värme och lyser upp. Glöden är vår vision och ledstjärna. I Arvika kommunkoncern jobbar idag cirka 2 700 kompetenta medarbetare. Välkommen du också!

Beskrivning

Vill du ha en nyckelroll i Arvika kommuns demokratiska processer och utveckla vårt arbete med kommunledning och bolagsstyrning? Då kan du vara vår nya kommunsekreterare!

Vi söker en engagerad och strukturerad kommunsekreterare till administrativa avdelningen inom Verksamhetsstöd i Arvika kommun. I denna viktiga roll stödjer du det politiska arbetet i kommunstyrelsen, kommunledningsutskottet och till viss del våra kommunala bolag. Du samarbetar nära med förtroendevalda, tjänstepersoner och andra nyckelpersoner i organisationen. Du ansvarar för att samordna beslutsprocesser, förbereda och följa upp ärenden, säkerställa korrekt dokumentation samt ge stöd i frågor som rör kommunalrätt, styrning och organisation. Hos oss är du en del i ett team vilket gör att det är viktigt att du är en lagspelare och bra på att samarbeta och stärka dina medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som kommunsekreterare ansvarar du för att samordna och dokumentera ärenden till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunledningsutskottet och kommunala bolag. Du fungerar som ett stöd för politiska ledningar, verksamhetschefer och andra medarbetare i frågor som rör kommunal ärendehantering och beslutsprocesser. Du säkerställer kvaliteten på handlingar och formalia enligt gällande lagstiftning. Dessutom deltar du aktivt i och utvecklar kommunens arbete med styrning, uppföljning och god förvaltning.

Din profil

Vi söker dig som har:

• Examen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik (offentlig rätt) eller motsvarande
• Erfarenhet av offentlig förvaltning och de rättsliga ramar som styr kommuners arbete
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från offentlig sektor
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God IT-vana och erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem

Som person är du:

• Strukturerad och noggrann med ett gott ordningssinne
• En skicklig administratör som har förmåga att hantera flera parallella uppdrag
• Samarbetsorienterad och kommunikativ med ett professionellt bemötande
• Självgående, men samtidigt en lagspelare som ser helheten i organisationen
• Du har en drivkraft som får saker att hända och inspirerar till livslångt lärande
• Du är en god förebild för andra och bidrar till en positiv och inkluderande arbetsmiljö

Vi erbjuder

En stimulerande tjänst där du får arbeta nära den politiska ledningen och bidra till att stärka demokratin och den offentliga förvaltningen i Arvika kommun. Du blir en viktig del av ett kompetent och engagerat team på den administrativa avdelningen, där vi tillsammans arbetar för kommunens bästa. Vi strävar efter att skapa en miljö som präglas av glöd, gemenskap och hållbarhet, där alla kan känna sig välkomna och ha möjlighet att växa och utvecklas.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Arvika med möjlighet till distansavtal.

Rekrytering och urval kommer att ske löpande under annonseringsperioden.

Övrigt

Arvika kommunkoncern samarbetar med Varbi i rekryteringsärenden och det är också vårt rekryteringsverktyg för att hantera ansökningar samt ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av säljbolag.