Skolsekreterare till Komvux

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Burlöv är en utbildningskommun där vi med kreativitet och glädje för lärandet skapar goda förutsättningar för framtiden.

Vi har ett nära samarbete med sverigeledande forskare gällande undervisningsutveckling i både förskola, grundskola och vuxenutbildning.

Vi är modiga och testar nya innovativa idéer i undervisningen.

Vi tänker rörelse vid både nybyggnation, utveckling av utemiljöer och erbjuder rörelseanalys till vår personal.

Vi genomför tidiga insatser tillsammans med socialtjänst och har ett gemensamt mobilt team för att hjälpa elever med problematisk frånvaro.

Vi följer upp måluppfyllelsen och agerar på våra resultat.

Vi arbetar för att bli duktiga på det tillitsbaserade ledarskapet och har ett nära ledarskap med få medarbetare per chef.

På Komvux i Burlöv erbjuder vi anpassad utbildning, grundläggande utbildning, gymnasial utbildning, SFI samt olika yrkesutbildningar. Knappt 500 elever studerar på Komvux. Vi är cirka 25 personal. En majoritet är lärare. Övriga professioner är specialpedagog, kurator, studie- och yrkesvägledare, skolledning och skolsekreterare.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Nu söker vi ytterligare en skolsekreterare. Nedan exempel på arbetsområden och arbetsuppgifter som ingår i tjänsten, på daglig basis, veckobasis eller mer sällan:

• Elev- och utbildningsadministration: ansvar för elevregistrering, betygshantering, intyg, avbrott, inloggningar, kursstartsplanering, kursutbud, nationella prov, examenssammanställningar, schemaläggning samt handläggning av interkommunal ersättning (IKE).

• Administrativt stöd och ärendehantering: diarieföring, dokument- och ärendehantering, hantering av digital brevlåda, statistik, statsbidrag samt administrativt stöd till skolledning

• System- och digital förvaltning: systemförvaltning och felsökning i administrativa system (exempelvis IST Admin), webbadministration samt digital support till elever och personal.

• Ekonomi och beställningar: Fakturahantering, beställningar, statsbidragsadministration och övriga administrativa uppgifter kopplade till verksamhetens ekonomi.

• Service, kommunikation och samverkan: Daglig kontakt via telefon, e-post och personliga möten med elever, lärare, kommuninvånare, myndigheter och andra externa aktörer, inklusive bokning av tolk och service till besökare.

• Praktisk verksamhetsservice och driftstöd: Post- och brevhantering, vikarieanskaffning, provvaktsskap, lokalrelaterade uppgifter och allmän trivsel i skolans gemensamma utrymmen.

Visst kvällsarbete förekommer, t ex i samband med kursstarter. I tjänsten ingår även deltagande i möten av olika slag, t ex med administrationen och med arbetslag.

Vi söker dig som vill vara en nyckelperson i vår verksamhet med ansvar för att skapa struktur och systematik samt en god överblick över våra administrativa processer.

Möjlighet finns till så kallad flexibel arbetsplats, när verksamheten så tillåter.

KVALIFIKATIONER

För denna tjänst behöver du ha en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, personal eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det krävs även mycket god datorvana och IT- kompetens samt erfarenhet av arbete i olika digitala system och verktyg.

Du behöver ha ett öga för detaljer, trivas med att vara spindeln i nätet och vara flexibel i ditt arbete genom att kunna växla mellan olika uppgifter och göra prioriteringar utifrån behov.

För att trivas hos oss är du serviceinriktad och genuint intresserad av administration och människor. Vidare tror vi att du tillför en positiv energi till arbetsgruppen.

Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer högra krav på ansvarstagande, flexibilitet och samarbete med kollegor, elever och samarbetspartners av olika slag.

Du har en god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska och har intresse för utveckling av processer inom skola.

Vidare är det meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom administration. Det är även meriterande om du har erfarenhet som kommunikatör och då arbetat med t ex hemsidor och/eller sociala medier.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.

Varaktighet:, upphör: 2027-12-23 .

Intervjuer är planerade att hållas den 28/10 klockan 13-16 i våra lokaler på Lundavägen 26 i Arlöv.

Enligt skollagen (2010:800) krävs ett registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister för att arbeta inom förskoleverksamhet, skola eller skolbarnomsorg. Blankett finns på Rikspolisstyrelsens webbplats.

Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar.

För att ta del av Burlövs kommuns lönestatistik besök:

https://burlov.se/lonestatistik