Skolsekreterare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Kista grundskola är en mångkulturell F–9-skola med cirka 730 elever, fördelade på två byggnader. Här arbetar behöriga och engagerade lärare tillsammans med ett välfungerande elevhälsoteam som arbetar både främjande och förebyggande.

Undervisningen är IT-anpassad med tillgång till digitala enheter för alla elever. Språkutveckling och matematik är prioriterade fokusområden i skolans pedagogiska utvecklingsarbete. Eleverna erbjuds även organiserad läxhjälp på eftermiddagarna.

Kista grundskola, 4–9 - Stockholms stad

Din roll

I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Du samordnar inköp och beställningar.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

• Vikariehantering
• Elev- och personaladministration
• Diarieföring och arkivering
• Beställning av modersmålsundervisning
• Kontering av fakturor
• Inköp som rekvirent/beställare
• Samordnar personalmöten och personalvård
• Skolpliktsbevakning
• Telefonservice
• Personalrapportering
• Registrering av personalens frånvaro
• Omdömes- och betygshantering

Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan, registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret), Agresso, Lisa löner, Infomentor, WinLas, eDok samt kunnig i arkivering mm.

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående.

Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.

Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.

Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi förväntar oss att du har erfarenhet av följande system:

- Infomentor

- BER

- Skola24

- Edok

- Agresso

- Winlas

Vi ser gärna att du har erfarenhet av vikarieanskaffning, beställningar av modersmål och studiehandledning samt beställning av skolskjuts.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.
Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).