Skoladministratör

Tibble Gymnasium Campus Täby söker en kvalificerad och erfaren skoladministratör som trivs i en dynamisk skolmiljö och har god förståelse för de administrativa processer som krävs för att få en gymnasieskola att fungera smidigt.

Vi söker dig som är självständig, strukturerad, flexibel och lösningsorienterad och som har lätt för att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt. Du är trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och samarbetar nära skolledning, lärare, elever och vårdnadshavare.

Om skolan

Tibble Gymnasium Campus Täby ingår i koncernen Cedergrenska, som omfattar flera för- och grundskolor samt totalt fem gymnasieskolor. På Tibble Gymnasium Campus Täby går cirka 1 800 elever. Vi erbjuder utbildningar inom EK, EST, IHL, SAM, NA och TE.

Vårt kvalitetsarbete genomsyrar hela verksamheten, och skoladministratören har en viktig roll i att skapa goda förutsättningar för att skolans dagliga arbete ska fungera smidigt och effektivt.

Arbetsuppgifter

Som skoladministratör arbetar du brett med skolans elev- och personaladministration.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

Elevadministration och elevregister

Administration i SchoolSoft

Schemarelaterad administration i Novaschem och Skola24

Administration och rapportering i UEDB

Hantering av CSN-ärenden och rapportering

Administration och uppföljning av statsbidrag

Arkivering och hantering av betygsdokument

Betygsrapportering och SCB-relaterad betygshantering

Övrig elev- och personalrelaterad administration

Rapportering, sammanställningar och uppföljningar

Kontakter med myndigheter och andra externa aktörer vid behov

Administrativt stöd till skolledning och övrig personal

Andra administrativa uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten

Arbetet innebär att du behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och mer akuta frågor som behöver lösas här och nu.

Vi söker dig som har

Dokumenterad erfarenhet av skoladministration, gärna från gymnasieskola

God erfarenhet av SchoolSoft

Erfarenhet av Novaschem

Erfarenhet av Skola24

Erfarenhet av UEDB

Erfarenhet av CSN-administration

Erfarenhet av statsbidrag och myndighetsrapportering

Erfarenhet av betygshantering, arkivering och SCB-rapportering

Mycket god administrativ förmåga och känsla för struktur

God digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system

Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt och tar ansvar för att uppgifter blir genomförda och följs upp.

Du är också flexibel och prestigelös. I en stor gymnasieskola uppstår löpande nya behov och situationer som behöver hanteras. Därför är det viktigt att du kan prioritera om, hjälpa till där det behövs och hitta praktiska lösningar utan att tappa struktur eller kvalitet.

Du har lätt för att samarbeta och kommunicerar tydligt och professionellt med elever, vårdnadshavare, medarbetare, skolledning och externa aktörer.

Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, servicekänsla, samarbetsförmåga och förmågan att självständigt lösa administrativa frågor.

Vi erbjuder

Som skoladministratör blir du en viktig del av skolans administrativa funktion och arbetar nära både skolledning och övriga medarbetare.

Hos oss får du en varierad roll där du får använda din erfarenhet, samtidigt som du får möjlighet att utveckla och förbättra våra administrativa arbetssätt och rutiner.

Vi erbjuder bland annat:

Friskvårdsbidrag

En varierad och utvecklande roll i en stor gymnasieskola

Möjlighet att vara med och utveckla administrativa arbetssätt och rutiner

Nära samarbete med skolledning och skolans olika funktioner

Anställningsvillkor

Placering: Tibble Gymnasium Campus Täby
Tillträde: 11 januari 2027 eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Sista ansökningsdag: 20 november 2026. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Kontaktperson: Zara Elmi, administrativ chef
E-post: zara.elmi@tibble.nu

Välkommen med din ansökan!