Skoladministratör till Klingsborgsskolan

Klingsborgsskolan är en modern och trivsam årskurs 7–9-skola, vackert belägen i stadsdelen Klingsberg som är mellan Hageby och centrala Norrköping. Våra nyrenoverade lokaler invigdes 2020, och vi är stolta över den inspirerande miljö vi får arbeta och lära i varje dag.

Vi har nio klasser i grundskolan och fem klasser inom den anpassade grundskolan. Vi är en skola med olikheter och ser att detta är en styrka som berikar vår verksamhet.

Klingsborgsskolan består av drygt 75 engagerade medarbetare. Av dessa arbetar 45 inom grundskolan och 30 inom den anpassade grundskolan. Vi är organiserade i arbetslag där varje arbetslag ansvarar för klasserna i respektive årskurs. Skolan leds av två rektorer samt en biträdande rektor – där en rektor och en biträdande rektor ansvarar för grundskolan och en rektor ansvarar för den anpassade grundskolan.

Tillsammans så skapar alla rektorer en tydlig struktur och en trygg ledning för hela Klingsborgsskolan. 

För att ge våra elever bästa möjliga stöd har vi ett elevhälsoteam med kuratorer, skolsköterska, speciallärare, elevsamordnare och rektorer. Vi har även ett trygghetsteam som arbetar förebyggande och främjande med frågor som rör studiero, trivsel och trygghet.

Hos oss har vi medarbetare med bred och djup kompetens som har elevernas bästa i fokus. Vi värdesätter kollegialt lärande och tror på kraften i samarbete för att nå gemensamma mål.

Klingsborgsskolan har deltagit i projektet ”Samverkan för bästa skola”. Det är ett projekt som regeringen givit Skolverket i uppdrag att genomföra i syfte att höja kunskapsresultaten och öka likvärdigheten inom och mellan skolor. Även efter projektets slut våren 2021 fortsätter vi utvecklingsarbetet på egen hand, med samma driv och målmedvetenhet.

Som skoladministratör hos oss har du en central roll i skolans dagliga arbete, där du koordinerar och ansvarar för det administrativa flödet på skolan.

Du är en viktig stödfunktion för både skolledning, personal, elever, vårdnadshavare och andra externa kontakter.

Du stödjer rektorer och lärare i arbetet med administration såsom planering och inrapportering i våra system och databaser, hantera ekonomiuppgifter och rapportering, ansvara för elevregistrering, vikarieanskaffning samt att ge god service till skolans personal och elever. 

Hos oss möter du en variation av arbetsuppgifter där nya utmaningar väntar varje dag. Du arbetar i olika verksamhetssystem där du med din kompetens får möjlighet att bidra och utveckla de administrativa processerna på skolan.  

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, lön eller annan likvärdig utbildning samt gärna erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Alternativt gymnasieutbildning och flerårig yrkeserfarenhet inom kvalificerat administrativt arbete.

Vi ser det som positivt om du har erfarenhet av elevadministration, tjänstefördelningar, underlag för schemaläggning, ekonomiuppföljning, fakturahantering, arkivering, lönehanterin och/eller dokumentation.

Du har erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsarbete och har god systemvana. Vi ser positivt på erfarenhet och kunskap i verksamhetssystemen Skola24, IST och Raindance.  

Som person är du strukturerad och har förmågan att planera och prioritera ditt arbete. Du är flexibel och kan anpassa dig till de förändringar som uppstår under dagen,  

Du är självgående och pålitlig som agerar med omdöme. Ditt fokus är alltid att leverera god service till alla du möter, där du bidrar till positiva möten och samarbete med stort engagemang.

Du är lyhörd och eftersträvar att skapa goda relationer med både kollegor, elever och vårdnadshavare.

För att trivas i rollen ser vi att du har god förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Antal lediga tjänster: 1  
Anställningsform: Vikariat på heltid till och med 30 juni 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag  
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 22 november
Kontakt: För frågor om tjänsten, verksamheten och rekryteringsprocessen, kontakta rektor Charlotte Starck, charlotte.starck@norrkoping.se eller rektor Caroline Nilsson, caroline.nilsson@norrkoping.se 
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, vuxenutbildning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen