Skoladministratör Annedalsskolan och Hagaskolan

Beskrivning

Nu söker vi en skoladministratör till Annedalsskolan och Hagaskolan. Du kommer att ha din huvudsakliga placering på Annedalsskolan, men tjänsten omfattar arbete för både Annedalsskolan och Hagaskolan.

Annedalsskolan är en F-6-skola med drygt 330 elever. Skolan uppfördes redan 1883 i stadsdelen och är sedan några år tillbaka helt nyrenoverad. Skolan finner du nedanför Guldhedsbergens brant vid Nilssonsberg och Skanstorget. Allt med närhet till natur, kultur och kommunikationer.

Hagaskolan är en F-5 skola med cirka 220 elever belägen mitt i Haga, vilket gör dess kulturutbud lättillgängligt och till en naturlig del av undervisningen. Slottsskogen och Botaniska trädgården finns inom gångavstånd och utnyttjas till utflyktsdagar. Skolan är liten, mysig och nyligen renoverad. Det lilla formatet gör att alla är bekanta med varandra och alla blir sedda och bekräftade. På skolan arbetar vi för att samtliga elever ska må bra, vara trygga och utvecklas så långt det är möjligt, såväl resultatmässigt som socialt.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att du som administratör ansvarar för skolans personal- och elevadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du kommer att ha en central roll på skolan och vara ansiktet utåt för vårdnadshavare, elever och medarbetare och kommer även att arbeta med att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt.

I tjänsten ingår ansvar för vikarieanskaffning vid frånvaro. Det är därför viktigt att du har god förmåga att läsa och tolka scheman samt att du kan hitta effektiva och flexibla lösningar när verksamheten behöver bemannas med kort varsel. Rollen kräver också att du har möjlighet att påbörja arbetsdagen tidigt, vanligtvis från cirka kl. 06.30. Som administratör ser du behoven innan de uppstår och ger proaktivt och effektivt stöd i flertalet administrativa processer till skolledning, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Här kommer du att vara på en plats där du gör skillnad för många.

Du kommer att ha din huvudsakliga placering på Annedalsskolan, men tjänsten omfattar arbete för både Annedalsskolan och Hagaskolan. I rollen ansvarar du för administrativa processer och ärenden som berör båda skolorna, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och förmåga att skapa struktur i en verksamhet med flera kontaktytor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning, gärna inom administration, personal eller offentlig förvaltning är meriterande.

Minst två års dokumenterad kvalificerad administrativ erfarenhet av chefsstöd.

Erfarenhet av och goda kunskaper inom processen för löneadministration.

Erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system.

Du trivs med varierande arbetsuppgifter och har god förmåga att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Under perioder är det ett högt tempo på skolan vilket innebär att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning samt självständigt lösa och prioritera bland arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är ansvarsfull, tar egna initiativ i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter från start till slut.

Som person är du serviceinriktad, lösningsfokuserad och skapar god stämning.

Då du kommer att ha kontakt med många människor är det viktigt att du har ett gott bemötande och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du tycker om att samarbeta då arbetsgruppen arbetar tätt ihop. Det är en fördel om du tidigare har arbetat som administratör eller chefsstöd inom Göteborgs stad. Vidare ser vi att det är meriterande om du har kunskaper i Personec, IST, Vklass och Skola24.

Är du den vi söker? Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om oss

Vi skapar framtiden i Göteborg - en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor - med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad - på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.