Projektadministratör 50% | Konsultuppdrag 2 månader | Göteborg

Start: November 2026
Slut: December 2026
Omfattning: 50 % (uppskattat behov upp till 200 timmar)
Plats: Göteborg

Uppdragsbeskrivning
Vi söker nu en strukturerad och självgående projektadministratör till en av våra kunder för att stötta organisationen i arbetet inför kommande certifiering enligt ISO 9001, ISO 14001 och ISO 27001. Den externa certifieringsrevisionen planeras att genomföras under våren 2027 och omfattar ett stort antal deltagare, revisorer och intressenter inom verksamheten.

I rollen ansvarar du för att planera, koordinera och administrera revisionsaktiviteter samt säkerställa att alla involverade parter får rätt information och förutsättningar inför revisionerna. Du bokar intervjuer, möten, lokaler och deltagare samt hanterar kalenderbokningar, Teamsmöten och lokalbokningar för både digitala och fysiska aktiviteter.
Du kommer att samarbeta nära divisionsledningar, funktionsledningar, chefer, verksamhetspartners, OPEX-funktioner och förändringsledare för att identifiera relevanta deltagare och koordinera deras medverkan. Rollen omfattar även administration av revisionsplaner, uppdatering av planeringsunderlag, scheman och översikter samt framtagning och sammanställning av presentationsmaterial och övrigt projektstöd.
Detta är ett uppdrag för dig som trivs med många kontaktytor, har hög servicekänsla och kan skapa struktur i komplexa miljöer med många parallella aktiviteter.

Vem passar för uppdraget?
Vi söker dig som har erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering i större organisationer och som är van att hantera omfattande planering med många intressenter samtidigt.

Erfarenhet

• Erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering
• Erfarenhet av mötesplanering, kalenderhantering och koordinering av många intressenter
• Erfarenhet av administrativt arbete i större organisationer
• Erfarenhet av kvalitets-, revisions- eller ISO-relaterade projekt är meriterande

Utbildning

• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning eller motsvarande är meriterande

Språk

• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt

Systemkunskaper

• Mycket god vana av Outlook, Teams, SharePoint, Excel och PowerPoint

Personliga egenskaper

• Strukturerad och noggrann
• Självständig och ansvarstagande
• Hög administrativ förmåga
• Serviceinriktad och samarbetsorienterad
• Van att skapa ordning och framdrift i komplexa projektmiljöer

Så ansöker du
Ansök genom att registrera ditt CV, gärna i Word format. Urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail pga GDPR. Har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Malin Ring malin.ring@jeffersonwells.se

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.