Senior Administratör

Vi söker nu en erfaren Administratör till ett kvalificerat konsultuppdrag inom offentlig verksamhet i Stockholm.

Rollen passar dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, ledningsgruppsstöd och chefsstödoch som är van att självständigt planera, strukturera och följa upp administrativa aktiviteter i en större organisation.

Om uppdraget

Som administratör kommer du att stödja en ledningsgrupp samt chefer inom en projektintensiv verksamhet.

Du får en central roll i det löpande administrativa arbetet och kommer bland annat att ansvara för mötesplanering, protokoll, kommunikationsmaterial, onboarding och offboarding, beställningar, fakturahantering och administration av SharePoint-ytor.

Du kommer även att samarbeta med andra administratörer inom organisationen för kunskapsutbyte och stöd vid behov.

Arbetsuppgifter

Ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp

Planera och boka möten och konferenser

Ta fram beslutsunderlag, informations- och kommunikationsmaterial

Planera mötesagendor och workshops

Skriva mötesprotokoll och följa upp beslut och åtgärdspunkter

Uppdatera och administrera verksamhetens årshjul

Hantera onboarding, offboarding och förändringar kopplade till medarbetare

Genomföra olika typer av beställningar

Administrera och strukturera SharePoint-ytor

Hantera viss fakturaadministration

Säkerställa struktur och kvalitet i administrativa processer

Samarbeta med andra administrativa funktioner inom organisationen

Obligatoriska krav

Samtliga krav ska vara 100 % uppfyllda och tydligt kunna styrkas i CV.

Vi söker dig som har:

Examen från yrkeshögskola om minst 400 poäng alternativt högskola/universitet om minst 180 hp inom exempelvis IT, kommunikation eller administration

Minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter, där erfarenheten omfattar exempelvis:

Mötes- och konferensbokningar

Framtagning av beslutsunderlag och informationsmaterial

Planering av mötesagendor och workshops

Fakturahantering

Beställningar av exempelvis catering, kontorsmaterial och IT

Minst 5 års arbetslivserfarenhet av MS Office, inklusive:

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller motsvarande beslutande verksamhet

Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administrativt stöd åt chefer

Meriterande

Det är särskilt meriterande om du har:

Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet, exempelvis statlig eller kommunal verksamhet

Minst 1 års arbetslivserfarenhet från energibranschen, exempelvis organisationer inom transmissions- eller regionnät

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

Strukturerad och noggrann

Självständig och ansvarstagande

Serviceinriktad och lösningsorienterad

Kommunikativ och samarbetsorienterad

Van att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter

Proaktiv och trygg i att stödja chefer och beslutsfattare

Professionell i hanteringen av information och administrativa frågor

Uppdragsinformation

Roll: Senior Administratör

Plats: Sundbyberg, Stockholm

Arbetsform: Hybrid

Distansarbete: Kan förekomma upp till cirka 50 %, beroende på verksamhetens behov

Resor: Cirka 1-2 inrikesresor per år

Säkerhetsprövning: Ja

Sista ansökningsdag: 13 oktober 2026

Om Soros Consulting

Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!