Sektionschef för arkiv och registratur

Sveriges vackraste arbetsplats söker en

Sektionschef för arkiv och registratur

med placering i Norrköping

Vill du vara med och bidra som sektionschef i en samhällsviktig verksamhet?

Sjöfartsverket är en myndighet som varje dag bidrar till ett tryggt, effektivt och hållbart svenskt transportsystem.

Arbetsuppgifter

Vill du leda en väl fungerande arbetsgrupp med höga ambitioner och många spännande utmaningar framöver? Sektionen för arkiv och registratur är en del av rättsenheten på Sjöfartsverket och består i dagsläget av elva personer - arkivarier, arkivassistenter och registratorer - som tillsammans ansvarar för Sjöfartsverkets informations- och ärendehantering. Arkivet arbetar även åt vår systermyndighet LFV genom en överenskommelse mellan myndigheterna. Sektionen arbetar strategiskt med att ta fram och utveckla processer, styrdokument, rutiner och metoder gällande Sjöfartsverket och LFVs hantering av information. I det mer operativa arbetet ingår bl.a. registrering av allmänna handlingar, ansvar för signalskyddsexpeditionen (kryptohantering), utlämnande av allmän handling, administrering av säkerhetsprövningar samt ordnings- och förteckningsarbete. Chefstjänsten innebär förutom ett övergripande ansvar över det styrande och operativa arbetet, inklusive personalansvar, även operativt arbete.


Vem är du?


Vi söker dig som har en akademisk utbildning, eller annan utbildning som Sjöfartsverket bedömer likvärdig, inom exempelvis juridik, arkiv-och-informationsvetenskap eller liknande, och har en bakgrund som arkivarie, jurist eller registrator. Du har erfarenhet av att arbeta styrande och operativt med informationshantering och har arbetat minst tre år inom arkiv, registratur eller annan verksamhet som Sjöfartsverket bedömer likvärdig. Du har en god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare chefserfarenhet och statlig erfarenhet av arkiv- och registratur eller motsvarande verksamhet. Erfarenhet av beredskapsarbete och säkerhetsskydd är också meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en god pedagog och du leder genom ett kommunikativt, coachande och tillitsbaserat chefskap som ger medarbetarna möjlighet till delaktighet, engagemang och ansvarstagande. Du har hög integritet och är van att hantera känsliga uppgifter på ett professionellt sätt. Du är tydlig, trygg och prestigelös i ledarrollen med ett stort mått av ödmjukhet, du jobbar strukturerat men kan anpassa dig efter förändrade förutsättningar och har en hög samarbetsförmåga.

Varför ska du välja Sjöfartsverket?

Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt - Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?

Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.

För den här befattningen tillämpas individuell lönesättning.

Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning.

Upplysningar:

Chef rättsenheten Ulf Holmgren, 010-478 46 86 eller ulf.holmgren@sjofartsverket.se

Fackliga företrädare:

Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000.

(Eftersom det är semestertider kan det dröja innan du får svar, men lämna ett meddelande eller skicka ett mail så får du återkoppling)

Ansökan:

Registrera din ansökan senast 9 augusti 2026.

Diarienummer: 26-04216

Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.