Samordnare till särskilt boende och hemtjänst

Kyrkvägen är idag ett särskilt boende för äldre i Ringarum. Nu står vi inför ett spännande utvecklingsarbete där verksamheten sammanförs med hemtjänsten i Ringarum och Gusum. Tillsammans bygger vi en gemensam enhet med fokus på kvalitet, professionalitet och närhet till de människor vi finns till för.

Vi befinner oss i en inspirerande fas där organisationen formas för framtiden. Nya arbetssätt, rutiner och strukturer utvecklas tillsammans med medarbetarna för att skapa en verksamhet där samarbete, delaktighet och utveckling står i centrum. Vårt mål är att erbjuda en trygg, säker och kvalitativ vård och omsorg för våra äldre samt skapa en miljö där de boende känner sig hemma och väl omhändertagna.

I den nya organisationen arbetar medarbetare inom särskilt boende och hemtjänst nära varandra. Till verksamheten finns även sjuksköterskor och rehab personal knutna, vilka utgör en naturlig och viktig del av det dagliga arbetet. Genom ett nära samarbete mellan olika professioner skapar vi de bästa förutsättningarna för individanpassad vård och omsorg.

Vi söker nu dig som vill vara med på denna utvecklingsresa. Hos oss får du möjlighet att påverka, utveckla och bygga upp framtidens verksamhet tillsammans med engagerade kollegor i ett starkt tvärprofessionellt team.

Här får du inte bara ett arbete - du får möjlighet att vara med och skapa något nytt, hållbart och långsiktigt för både vårdtagare och medarbetare.

Om tjänsten

Som samordnare kommer du att vara en nyckelperson i verksamheten och arbeta i nära samarbete med enhetschefer, lifecareplanerare och övriga medarbetare. Rollen innebär ett brett ansvarsområde med fokus på samordning, administration och verksamhetsstöd för både särskilt boende och hemtjänst.

Du kommer att vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och med hög kvalitet.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

I rollen kommer du bland annat att:

• Verkställa myndighetsbeslut inom hemtjänst och särskilt boende.

• Ha kontakt med brukare och anhöriga samt vårdinrättningar vid nya hemtjänstärenden samt vid inflyttning till särskilt boende.

• Arbeta i lönesystemet Visma med registrering, attestering och uppföljning av poster samt framtagande av statistik och underlag.

• Samverka med kommunens löneavdelning, bemanningsfunktion och andra verksamheter inom kommunen.

• Närvara vid arbetsplatsträffar, dokumentera möten och föra protokoll.

• Inventera utbildningsbehov i arbetsgrupper samt planera och samordna utbildningsinsatser.

• Vara ett stöd till verksamhetens planerare i Lifecare Planering.

• Ge administrativt och operativt stöd till enhetschefer och verksamheten i stort.

KVALIFIKATIONER

Krav (skallkrav)

• Gymnasieutbildning inom ekonomi och administration, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhetssystem.

• Erfarenhet av verksamhetssystem såsom Lifecare, Visma, Time Care eller motsvarande.

• Dokumenterad utbildning eller erfarenhet inom bemanningsekonomi, lagen om anställningsskydd (LAS) och arbetstidsregler.

• Dokumenterad utbildning eller erfarenhet inom arbetsrätt och schemaplanering.

• Fullgod språklig kompetens i svenska, både i tal och skrift, i enlighet med språkkraven inom socialtjänsten.

• Förmåga att självständigt planera, prioritera och organisera arbetet i en verksamhet med många parallella processer.

Meriterande (börkrav)

• Eftergymnasial utbildning, exempelvis YH-utbildning till Samordnare eller Verksamhetsledare inom social omsorg.

• Kurser eller utbildning inom verksamhetsinriktad ekonomi, offentlig ekonomi eller personaladministration.

• Utbildning eller kunskap inom vård och omsorg.

• Erfarenhet av arbete inom äldreomsorg, hemtjänst eller särskilt boende.

• Erfarenhet av att arbeta nära chefer i en samordnande eller administrativ funktion.

• Erfarenhet av att ta fram statistik, rapporter och beslutsunderlag.

• Erfarenhet av utbildningsplanering och kompetensutveckling i arbetsgrupper

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är professionell, ansvarstagande och har en god förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Du trivs i en verksamhet med högt tempo och har kapacitet att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt utan att tumma på kvalitet eller struktur.

Du är:

• Professionell och trygg i din yrkesroll.

• Positiv, engagerad och driven.

• Analytisk och lösningsorienterad.

• Ärlig och ansvarstagande.

• Strukturerad och noggrann.

• Närvarande och kontaktskapande.

• Flexibel och stresstålig.

• En god lagspelare som bidrar till ett gott samarbetsklimat.

• Mån om att bidra till en god arbetsmiljö för både dig själv och dina kollegor.

Anställningsvillkor

• Tillsvidareanställning (provanställning kan komma att tillämpas).

• Heltid.

• Arbetstid måndag-fredag kl. 06.30-15.30

• Viss kvällstjänstgöring kan förekomma i samband med möten och verksamhetsaktiviteter.

Välkommen med din ansökan!

Vi söker dig som vill vara med och göra skillnad varje dag genom att skapa goda förutsättningar för både verksamhet och medarbetare. Vi ser fram emot att läsa din ansökan.