Registratorer till Polisen, Serviceavdelningen

Arbetsplatsbeskrivning

Vi söker nu registratorer till Serviceavdelningen med placering vid Utlämnandeärenden & informationstjänster i Stockholm. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor att utvecklas och få erfarenheter för livet.

Registraturens huvudsakliga verksamhet består bland annat av att ta emot, diarieföra, arkivera och förvalta polisens handlingar. I uppdraget ingår även att utveckla informationshanteringen inom polisen. Registratorerna står för verksamhetens specialistkompetens inom mottagning och diarieföring av inkomna och upprättade handlingar. Vissa arbetsuppgifter är mycket nära den polisiära verksamheten och andra fokuserar på utveckling tillsammans med övriga verksamheter inom myndigheten.

Arbetsbeskrivning

Som registrator ingår du i Polismyndighetens nav för att diarieföra, bedöma, komplettera och fördela ärenden. Som registrator är du ett viktigt verksamhetsstöd i Polismyndighetens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Uppdraget innebär att du kommer att ha muntliga och skriftliga kontakter såväl med allmänheten som internt i myndigheten. I rollen förväntas du tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar, samt med hjälp av din pedagogiska förmåga informera och stötta medarbetare i diarieföring. Du handlägger vissa ärenden med utlämnande av allmänna handlingar samt uppgift om personuppgiftsbehandlingar. Även andra arbetsuppgifter kopplade till sektionens uppdrag kan ingå i dina arbetsuppgifter.

Resor i arbetet förekommer.

Dina arbetsuppgifter består delvis av att:

• delta i postöppning
• fördela inkommande post och e-post
• diarieföra i polisens digitala ärende- och dokumenthanteringssystem
• söka fram ärenden till medarbetare inom Polismyndigheten
• stödja medarbetare internt med din kompetens
• i arbetet ingår även att ge service till allmänheten bland annat via telefon och e-post
• viss handläggning av utlämnande av allmänna handlingar samt uppgift om personuppgiftsbehandling
• tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar
• informera och utbilda medarbetare i diarieföring och hantering av allmänna handlingar

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• för området relevant utbildning som exempelvis registratorsutbildning alternativt minst ett års förvärvade arbetslivserfarenheter i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift
• mycket god erfarenhet av IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem
• svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• erfarenhet av liknande arbete inom offentlig förvaltning i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant, med fördel inom Polismyndigheten
• god vana av att arbeta i Officepaketet
• utbildning om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvarsområden eller motsvarande arbetslivserfarenhet i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av att arbeta med kvalitetssäkring av information
• erfarenhet av polisiära system som är relevanta för arbetsuppgifterna

Personliga egenskaper

För att lyckas och trivas i rollen som registrator, i en arbetsmiljö som periodvis har hög arbetsbelastning, krävs att du har ett strukturerat arbetssätt, har förmågan att prioritera och ha kvalité i fokus. Du behöver kunna arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. Vidare förväntas du på egna initiativ inom givna ramar lösa de frågor som dyker upp och vi ser därför att du är lösningsorienterad.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Lena Branmyr, 0105639489, lena.branmyr@polisen.se

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:

Elinore Saliba Stark, elinore.saliba-stark@polisen.se

Fackliga företrädare

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information

Anställningsbenämning: Handläggare
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Registrator

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund fr det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

1. Har du gymnasieexamen eller motsvarande utbildning? Om ja, beskriv vilken.

2. Har du för området relevant utbildning som exempelvis registratorsutbildning alternativt minst ett års förvärvade relevanta arbetslivserfarenheter i närtid (inom de fem senaste åren)? Om ja, beskriv din utbildning eller erfarenhet.

3. Har du mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift?

4. Har du god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift?

5. Har du mycket god erfarenhet av IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem? Om ja, beskriv på vilket sätt.

6. Har du svenskt medborgarskap?

7. Har du erfarenhet av liknande arbete inom offentlig förvaltning i närtid (inom de senaste fem åren, med fördel inom Polismyndigheten? Om ja, beskriv din erfarenhet.

8. Har du god vana av att arbeta i Officepaketet?

9. Har du utbildning om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvarsområden eller motsvarande arbetslivserfarenhet i närtid (inom de senaste fem åren)? Om ja, beskriv din erfarenhet.

10. Har du erfarenhet av att arbeta med kvalitetssäkring av information? Om ja, beskriv din erfarenhet.

11. Har du erfarenhet av polisiära system som är relevanta för arbetsuppgifterna? Om ja, beskriv din erfarenhet.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Urvalstest kan förekomma inom ramen för rekryteringen.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 28/9. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A552.501/2026 mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.