Registrator till kanslienheten, Socialförvaltningen Hisingen

Beskrivning

Socialförvaltningen Hisingen söker nu en registrator!

Som registrator hos oss blir du en del av kanslienheten, som ansvarar för frågor kopplade till nämnd, utskott, dataskydd och informationssäkerhet, registratur, arkiv och juridik. Kanslienheten ingår i avdelningen stab, där kommunikation, säkerhets- och krisberedskap fastigheter och lokaler samt IT ingår. Vi är drygt 25 personer inom avdelningen och där avdelningschef ingår i förvaltningsledningen.

Arbetsuppgifter

Som registrator har du huvudansvar för förvaltningens diarium, där du dels skapar ärenden och registrerar handlingar, dels utför registervård genom att kvalitetssäkra det som handläggare diarieför. Du bevakar förvaltningsbrevlådan, vilket innebär att du vidarebefordrar inkommande e-post till rätt mottagare, svarar på frågor från allmänhet och andra myndigheter, och diarieför vissa inkomna handlingar. Du arbetar brett som stöd mot hela förvaltningen och utbildar regelbundet medarbetare i ärendehantering och diarieföring. Du handlägger begäran om utlämning av allmän handling och är också ett stöd till andra i detta. Du är ett administrativt stöd till nämndsekreterare, bland annat genom att sammanställa underlag inför nämnd och utskott. Rollen omfattar även andra administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen från högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du har god kunskap om offentlighetslagstiftningen. Du behöver ha ett serviceinriktat och tillmötesgående förhållningssätt och trivas med att hjälpa och vägleda dina kollegor i frågor inom ditt ansvarsområde. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket och lätt för att formulera dig i skrift.

För att trivas som registrator hos oss behöver du självständigt kunna prioritera bland olika arbetsuppgifter och i perioder kunna hantera ett högt inflöde och tempo. Du är noggrann och strukturerad.

Arbetet sker huvudsakligen kl. 8-16:30, på vårt kontor på Vågmästaregatan 1 A.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation och har kunskap om hur nämnds- och utskottsprocesser fungerar. Det är meriterande om du har kunskap om socialtjänstlagen och socialtjänstens uppdrag. Meriterande är också om du tidigare arbetat med ärendehantering och diarieföring i systemet Ciceron.

Övrigt

Intervjuer planeras i vecka 34.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Om oss

Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen.

Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor.

Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete, välkommen till oss på Socialförvaltningen Hisingen!