Registrator till förskoleförvaltningen

Arbetsuppgifter

Vill du arbeta med samhällsviktiga frågor och bidra till rättssäkerhet och god service? Då kan du vara vår nästa registrator på förskoleförvaltningen. Hos oss får du en viktig roll i att säkerställa en korrekt och effektiv hantering av allmänna handlingar, samtidigt som du är ett viktigt stöd för både medarbetare, chefer och invånare.

Enheten Kansli och analysstöd är en del av avdelningen Styrning och ledning. Vi arbetar med statistik, analys, omvärldsanalys, förvaltningsjuridik, nämndarbete, politiska uppdrag samt registratur och arkiv.

Då en av våra registratorer går i pension söker vi nu en ny registrator som blir en central del av vår hantering av dokument och ärenden. Du kommer att ingå i ett team bestående av tre registratorer där det finns mycket kunskap och kompetens inom området. Nu söker vi dig som antingen är i början av din karriär och vill utvecklas inom området, eller dig som har erfarenhet och vill fortsätta utvecklas i rollen.

Du kommer bland annat att:

• Registrera och diarieföra inkomna handlingar, både digitalt och fysiskt

• Hantera förvaltningens post och officiella e-brevlåda

• Handlägga och sekretesspröva vid utlämnande av allmänna handlingar till medborgare och media

• Bistå med underlag inför nämndsammanträden samt sammanställa statistik

• Ge stöd och sakkunskap till förvaltningens medarbetare och chefer i frågor som rör registratur och utlämnande

• Utföra kvalitetskontroller i diarieföringen och bidra till förbättring och utveckling av rutiner inom ärendehantering

• Hålla utbildningar i diarieföring och offentlighetsprincipen för förvaltningens personal

Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads torg 5 med aktivitetsbaserat arbetssätt och goda kommunikationsmöjligheter. Viss möjlighet till distansarbete finns.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskole-/universitetsexamen motsvarande minst 180 hp inom exempelvis offentlig förvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten, alternativt avslutad gymnasial utbildning i kombination med relevant erfarenhet av arbete med registrering och dokumenthantering i offentlig sektor.

• Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning samt tryckfrihetsförordningen

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete med registrering och dokumenthantering i offentlig sektor

• Erfarenhet av Ciceron eller liknande ärendehanteringssystem

• Vana att arbeta administrativt i digitala system

Personliga kompetenser

Som person är du noggrann, bryr dig om detaljer och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har mod och förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag utan att vara beroende av andra. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt.

Du har ett stort intresse för service och bidrar aktivt till lösningar och ett gott arbetsklimat genom att lyssna, visa intresse och respekt för andra. Du förstår det gemensamma uppdraget och vad de vi är till för behöver och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Du är uppmärksam i ditt bemötande, hittar lösningar och vill hjälpa till.

Hos oss får du chansen att vara med och forma framtiden för Göteborgs barn. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där du kan växa, utvecklas och känna att ditt arbete gör skillnad.

Vi hoppas att du vill ta nästa steg med oss och ser fram emot din ansökan!

Intervjuer planeras att genomföras under vecka 40.

Övrigt

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället Göteborgs Stads kontaktcenter på 031-365 00 00. Förklara ditt ärende och be att bli kopplad till HR-specialist på enheten kompetens och arbetsmarknad. I övrigt tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

I den här rekryteringen efterfrågar vi inte personligt brev. I stället får du möjlighet att beskriva din kompetens inom relevanta områden genom att besvara våra urvalsfrågor.

Enligt lag kan vi inför anställning be dig visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. För vissa tjänster kan även ytterligare kontroller bli aktuella.

Vi vet att du gör ett bättre jobb om du mår bra, både på jobbet och på fritiden. Här har vi samlat några av de förmåner vi erbjuder dig som jobbar hos oss: Förmåner

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön och ersättningar

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till val av rekryteringskanaler. Vi undanber oss därför erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringstjänster.

Om Oss

På förskoleförvaltningen ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag!

Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 350 kommunala förskolor. Förvaltningen har omkring 7 000 medarbetare fördelat på cirka 75 yrken. Tillsammans arbetar vi mot samma mål - att utveckla en rolig, trygg och lärorik förskola för alla barn i Göteborg.

Läs gärna mer om vårt arbete på vår hemsida: Jobba i förskoleförvaltningen - Göteborgs Stad

Välkommen till världens viktigaste jobb!