Registrator till Finansinspektionen

Om tjänsten

Vi söker en Registrator till Finansinspektionen. I rollen ansvarar du för den dagliga hanteringen och diarieföringen av inkommande ärenden och handlingar. Du säkerställer även att både inkommande och utgående handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning, interna rutiner och fastställda processer.

Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:

- Registrering och diarieföring av inkommande och upprättade handlingar.

- Hantering av myndighetens funktionsbrevlådor.

- Kvalitetssäkring av registrerade ärenden och handlingar.

- Visst stöd och vägledning till chefer och medarbetare i registraturfrågor.

Uppdragsperiod och omfattning:

Tjänsten som registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå i 3 månader.

Krav för tjänsten:

• Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator

• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)

• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:

- Erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande administrativ roll inom offentlig sektor.

- God kunskap om offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltningslagen.

- Erfarenhet av diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina.

- God förmåga att läsa engelska.

- Erfarenhet av arbete på statlig myndighet.

- Erfarenhet av digital posthantering och e-arkiv.

- Erfarenhet av utlämnandebedömningar och sekretessprövningar.

- Kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR).

- Erfarenhet av något vanligt förekommande diarieföringssystem inom staten.

Om dig

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha ett strukturerat samt metodiskt arbetssätt, även under perioder med hög arbetsbelastning. Du är serviceinriktad, har ett professionellt bemötande och trivs med att samarbeta med andra. Samtidigt kan du arbeta självständigt, ta ansvar för att dina arbetsuppgifter slutförs inom givna tidsramar samt agera med gott omdöme och hög integritet.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-09-25.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 - 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!