Registrator till centrala kanslienheten

Norrköpings kommuns kanslienhet tillhör kommundirektörens kontor. Kontoret har som uppdrag att ge stöd till kommunens samtliga verksamheter för att främja effektivitet, kvalitet och innovation. Avdelningen för demokrati och stöd samlar kommunövergripande funktioner och är uppdelade i enheterna juridik och utredning, kansli, stadsarkiv och överförmyndarenheten.

Kanslienheten är navet vad gäller kvalitetssäkring av beredningsprocessen för både tjänstepersonsorganisationen och den politiska beredningen, från initiering till avslut.

I kanslienheten så finns bland annat kommunens centrala registratur, informationssamordning, kommunsekretariat samt systemförvaltning. Enheten har 17 medarbetare och rapporterar till kommunstyrelsen.

Vår centrala registratur är en stödjande enhet även till kommunen som helhet. Vi söker nu en ny kollega på ett vikariat!

Arbetet som registrator omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, arkivering, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor.

Kansliet är en stödjande enhet där fokus är att leda och samordna kommunens verksamheter till en effektiv och rättssäker dokument- och ärendehantering.

I rollen som registrator kommer du tillsammans med dina kollegor att verka som stöd till övriga verksamheter i dessa frågor.

Nu söker vi dig som har fullgjort en registratorsutbildning på diplom-, certifierings- eller högskolenivå, eller en annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.

Du har erfarenhet av avancerat och kvalitativt administrativt arbete och en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Du har också god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionen, såsom tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och dataskyddsförordningen.

Du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet, och det är meriterande om du har erfarenhet av Public 360.

Som person är du självgående och stabil, med en hög grad av samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du trivs i en roll där ordning, noggrannhet och ansvar är centrala.

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Vikariat på heltid 
Längd på anställning: 1 september 2026 till 27 augusti 2027
Tillträdesdatum: 1 september 
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Delvis, utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: 28 augusti
Kontakt: Kanslichef Julia Zetterstrand, julia.zetterstrand@norrkoping.se
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, vuxenutbildning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen