Registrator 75% till Huddinge

Vill du arbeta i en viktig samhällsfunktion där struktur, service och noggrannhet står i centrum? Har du erfarenhet som registrator och trivs i en roll med många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Adecco söker nu en registrator för ett konsultuppdrag hos Huddinge kommun, Miljötillsynsavdelningen. Uppdraget har start omgående 1 september och löper på till och med 31 oktober. Placering är i Flemingsberg på deltid 75 % enligt överenskommelse.

Om uppdraget

Som registrator på Miljötillsynsavdelningen har du en central och viktig roll i verksamheten. Du ansvarar för att säkerställa korrekt hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning och interna rutiner.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

Klassificera och registrera ärenden samt samtliga allmänna handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Ecos

Fördela handlingar till rätt mottagare enligt fastställda rutiner

Hantera handlingar som inte ska registreras och säkerställa korrekt distribution

Ta emot och bedöma begäran om utlämnande av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning

Besvara frågor om handlingar och diariet via telefon och e-post

Ge stöd och service till både allmänhet och medarbetare

Öppna och hantera kommunens post, både digital och analog, samt fördela denna vidare

Du arbetar strukturerat och rättssäkert i enlighet med de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning eller motsvarande

Minst 1 års erfarenhet som registrator

Goda kunskaper i dokument- och ärendehantering

Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem (meriterande med erfarenhet av Ecos)

Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion

Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

God vana att arbeta i digitala miljöer

Meriterande är:

Diplomerad registrator (SIPU)

Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (exempelvis Kurs A, 30 hp)

Erfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet, gärna inom miljötillsyn

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

Är noggrann och strukturerad

Har ett starkt personligt driv och är engagerad

Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter

Har en positiv inställning och ett genuint servicefokus

Ser värdet av att arbeta enligt uppsatta rutiner och processer

Trivs i en roll med många kontaktytor

Om anställningen

Du blir anställd som konsult hos Adecco och arbetar på plats hos Huddinge kommun i Flemingsberg.

Vi arbetar med löpande urval - vänta därför inte med din ansökan!

Välkommen med din ansökan redan idag!