Redovisningsekonom till Solna Stad

Redovisningsekonom (reskontra och fakturahantering)

Om uppdraget

Vår kund, en offentlig verksamhet, söker en erfaren redovisningsekonom till sin ekonomifunktion. Arbetet består främst av fakturahantering i verksamhetens ekonomisystem och tillhörande inköps- och fakturaflöde, löpande bokföring samt ärendehantering och support. Du säkerställer att bokföringen är korrekt, rättvisande och följer gällande lagar, regler och redovisningsprinciper. Du bidrar även med stöd och rådgivning kring utformningen av rollens ansvar, arbetsuppgifter och arbetssätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar.

Ansvarsområden

Hantera fakturor i ekonomisystemet och i tillhörande system för inköps- och fakturaflöde

Utföra löpande bokföring med hög noggrannhet

Hantera ärenden och ge support och vägledning till användare och verksamhet

Arbeta aktivt med förbättringsåtgärder och effektivisering av ekonomiprocesser

Delta i utvecklings-, förbättrings- och förändringsarbeten inom ekonomiområdet, vilket kan innebära samverkan med andra verksamheter och funktioner

Anpassa arbetet efter verksamhetens behov och prioriteringar

Dokumentera arbetsrutiner och processer

Dokumentation

Dokumentationen ska vara strukturerad, tydlig och tillräckligt detaljerad för att möjliggöra kontinuitet och överlämning till annan person. Den ska hållas aktuell vid förändringar av arbetssätt, processer eller system och, efter överenskommelse, även omfatta identifierade förbättringsområden, genomförda förändringar samt instruktioner och stödmaterial. Allt material levereras i det format och på den plats som beställaren anvisar.

Organisation

Du ingår i kundens ekonomifunktion och arbetar nära redovisningsekonomer, controllers och systemförvaltare. Du rapporterar till en kontaktperson som utses av kunden.

Obligatoriska krav

Minst 5 års erfarenhet av arbete med reskontraprocesser

Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller redovisning, alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet

Förmåga att arbeta självständigt och noggrant samt att identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem i praktiska åtgärder

Förmåga att bidra till att utveckla och dokumentera arbetsrutiner utifrån verksamhetens behov

Meriterande

Goda kunskaper inom löpande bokföring och redovisning

Goda kunskaper inom leverantörs- och kundreskontra samt fakturahantering

Goda kunskaper inom kontering, kontoavstämningar och periodiseringar

Grundläggande kunskap om redovisningsprinciper och gällande regelverk

Erfarenhet av ekonomiadministrativa processer och ärendehantering

Erfarenhet av arbete i ekonomisystem och andra verksamhetssystem

Erfarenhet av dokumentation av arbetsrutiner och processer

Erfarenhet av processförbättring och effektivisering av ekonomiadministrativa flöden

Erfarenhet av support och vägledning till användare och verksamhet

Erfarenhet av ekonomisystemen Raindance och Visma Proceedo

Erfarenhet från offentlig verksamhet eller annan verksamhet med motsvarande krav på strukturerade ekonomiprocesser, intern kontroll och dokumentation

Omfattning: En konsult på heltid, 39,5 timmar per vecka

Plats: Arbetet utförs på plats hos kunden, med möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter och efter godkännande av beställaren

Ansökan ska innehålla: CV, referensförteckning med 1-2 referensuppdrag samt utbildningsbevis