Receptionist till statlig myndighet

Om tjänsten

Nu söker vi en receptionist till en statlig myndighet i Uppsala. Uppdraget innebär ett serviceinriktat arbete med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt, vara strukturerad och ge ett professionellt bemötande i kontakten med både besökare och interna funktioner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- bemanna myndighetens reception och växel på huvudkontoret i Uppsala

- ta emot och registrera besökare

- beställa kontorsmaterial

- beställa förtäring till sammankomster

- post- och godshantering

- kort- och nyckelhantering

I rollen ingår också ett samordningsansvar för internservicen på myndighetens lokalkontor samt stöd till vaktmästeriet.

Uppdragsperiod och omfattning:

Tjänsten som receptionist är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och beräknas pågå fram till och med 2027-02-16.

Arbetet utförs på plats i myndighetens lokaler. Arbetstiderna är mellan 7.30-16 alt. 8-16.30 och kan variera något.

Krav för tjänsten:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist

• Goda kunskaper i MS Office

• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Meriterande för tjänsten:

• Minst två års aktuell erfarenhet av servicearbete med kundkontakter, exempelvis från reception, växel eller kundtjänst

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

• Mycket god förmåga att snabbt sätta sig in i nya system

• B-körkort

Om dig

För att lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande, lösningsorienterad, strukturerad, flexibel och självgående. Du har lätt för att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar noggrant även i perioder med varierande arbetsbelastning. Rollen innebär daglig kontakt med både interna och externa parter, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och en hög grad av servicekänsla. Vi ser även att du har ett praktiskt handlag och ett gott säkerhetsmedvetande.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-18.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via e-post: maja.nystrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!