Receptionist till mötesplats för frilansare

Vi söker en receptionist som kan hjälpa till med att bemanna vår reception och hjälpa till vid event på besökscentret.

På Frilans Finans hjälper vi människor att få kontroll över sitt eget arbete. Vår mötesplats i Stockholm är en fysisk förlängning av den missionen: en plats där egenanställda kan arbeta, träffa andra, delta i event och känna att de har ett sammanhang omkring sig.

Det här är uppdraget för dig som trivs i mötet med människor, ser detaljerna som gör skillnad och tycker om att skapa miljöer där både vardag och event fungerar på riktigt: kaffet är på plats, rummet är redo, gästerna hittar rätt, eventet flyter på och stämningen känns varm från första stund.

Om uppdraget

I uppdraget kombinerar du värdskap, receptionsarbete och stöd till våra besökare med praktiskt arbete vid event tillsammans med vår kontors- och besöksvärd. Tillsammans ansvarar ni för att allt finns på plats i lokalen och ta emot, välkomna och checka in besökare. Ni verkar som en förlängning av klientstöd och hjälper egenanställda med frågor.

Som en del av uppdraget så ser ni tillsammans till att lokalen är ren, undanplockad, trivsam och redo för besökare under dagen.

Inför event förbereder ni tillsammans och ställer i ordning lokalen, beställer och tar emot mat och fika samt ser till att allt finns framme när gästerna kommer. Ni tar även emot och hjälper personen eller personerna som ska hålla i eventet, så att de kommer på plats och får praktiskt stöd vid behov. Under eventen är ni värdar på plats, möter gäster, bidrar till en god upplevelse och hjälper människor att hitta rätt sammanhang. Efteråt återställer ni lokalen och plockar undan.

Uppdraget är på heltid och utförs på plats i Stockholm. Event sker även utanför kontorstid, vilket innebär att morgon, kvälls- och helgarbete förekommer regelbundet och planeras i förväg.

Din personlighet och erfarenhet

Hos oss genomsyras arbetet av våra värdeord caretaking, ansvarstagande, möjliggörande och premium tech. I det här uppdraget blir caretaking särskilt viktigt: att möta människor med god service, empati, noggrannhet och god kommunikation.

Vi tror att du kan komma från exempelvis reception, konferens, coworking, kundtjänst eller eventservice. Det viktigaste är att du tycker om värdskap på riktigt. Du ser vad som behöver göras innan någon annan hinner fråga, är trygg i dig själv och gillar att skapa en miljö där andra trivs.

Måste-krav

1. Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
2. Erfarenhet av service, reception, kundtjänst, konferens, event eller liknande.
3. Arbeta heltid på plats i Stockholm.
4. Arbeta kvällar och helger vid event.

Vilka vi är

Frilans Finans är Sveriges ledande egenanställningsföretag. Sedan starten 1999 har vi hjälpt fler än 100 000 personer att förverkliga sina yrkesdrömmar utan att behöva starta eget företag. Vi gör det möjligt för människor att på ett enkelt, roligt och tryggt sätt göra sin grej och fakturera utan företag. Trots vår tillväxt är vi fortfarande en familjär organisation med korta beslutsvägar, starkt samarbete och en engagerande arbetsmiljö. Vi arbetar enligt TEAL-principerna, där självstyre och delaktighet skapar utveckling och motivation för våra medarbetare.

Sista ansökningsdag är 24 november. Vi granskar kandidater löpande så vänta inte med din ansökan.