Receptionist till avdelningen reception och Internservice

Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelseförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.

Inom förvaltningen finns det en central reception och internserviceavdelning med ansvar för drygt 800 arbetsplatser i tre fristående byggnader samt tre receptioner som servar medborgare och kommunens egen organisation.

Avdelningen består av 12 medarbetare varav 5 receptionspersonal, två vaktmästare samt 4 övrig servicepersonal samt en avdelningschef.

Gillar du att vara ansiktet utåt och hjälpa människor genom att ge god service? Då är detta är en tjänst för dig!

Vi söker en receptionistkollega (föräldravikariat) till socialförvaltningens reception. Tillsammans med hela enheten arbetar du för en god service och kvalitet för kommunens invånare. Du kommer att arbeta på ett befintligt schema som styrs av receptionens öppettider.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som receptionist är du kommunens ansikte utåt och har en viktig roll både för kommunens medborgare och medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• ta emot besökare

• posthantering och varumottagning

• hantera ärenden i avdelningens ärendehanteringssystem

• samarbete och samverkan med socialförvaltningens anställda

• hantera vissa beställningar och bokningar

• bemanna kommunens övriga receptioner vid behov

• utföra vissa administrativa arbetsuppgifter

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

- eftergymnasial/yrkesutbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten

- minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en reception

- mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

- mycket god datavana

- B körkort och vana att köra bil

Meriterande om du har god kännedom om socialförvaltningens olika målgrupper och kan anpassa din kommunikation därefter. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom en socialförvaltning eller annan myndighet är även det önskvärt.

Vi söker dig som är en stjärna på service då vi strävar efter att ge våra besökare bästa möjliga upplevelse av besöket hos oss. Det är därför viktigt att du brinner för ett gott bemötande och att du har ett professionellt förhållningssätt.

- Du tar ansvar för din och gruppens arbetsuppgifter och har struktur i ditt arbete.

- Du är en skicklig kommunikatör och visar omdöme i ditt professionella agerande.

- Du är en stabil person som har kännedom om hur ditt eget beteende påverkar andra.

- Det är viktigt att du kan samarbeta med andra och har god förståelse för personer med olika bakgrund, kultur och livssituation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att hitta någon som kompletterar gruppen. Vi berättar mer om tjänsten och arbetsplatsen vid intervjun!

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.

Varaktighet: 6 månader eller längre, upphör: 2027-12-31 .

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.