Receptionist på deltid till sökes till Rotebro!

Vår kund erbjuder ett meriterande extrajobb i sin reception där du får värdefull erfarenhet av service och administration i en stöttande miljö som är enkel att kombinera med dina studier.

Om tjänsten

I rollen som receptionist är du företagets ansikte utåt och det första mötet för besökare och inringande kunder. Du tillhör ett engagerat team och tar stort ansvar för den dagliga servicen och administrationen på kontoret.

Du erbjuds

Du erbjuds ett flexibelt extrajobb som är perfekt att kombinera med studier, där du får värdefull erfarenhet inom kundservice och administration tillsammans med hjälpsamma kollegor.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att hantera receptionen, växeln och löpande kontorsadministration för att ge besökare och medarbetare bästa möjliga service.

Ta emot besökare och registrera dem i det digitala besökssystemet

Hantera inkommande samtal via telefonväxeln och koppla dem vidare

Besvara och administrera inkommande e-post

Ansvara för hantering av inkommande och utgående post

Säkerställa att konferensrum och gemensamma ytor är representativa

Koordinera matbeställningar samt servera lunch och fika till gäster

Sköta enklare sysslor i köket vid behov

Vi söker dig som har

Pågående studier på minst 50% eller annan huvudsaklig sysselsättning

Tidigare erfarenhet av arbete i reception

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

En serviceinriktad och professionell attityd

Flexibilitet att kunna arbeta med kort varsel vid behov

Det är meriterande om du har

Erfarenhet av servicearbete inom exempelvis butik

Erfarenhet av att planera och förbereda inför konferenser

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Hjälpsam

Stresstolerant

Målmedveten

Social

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.