Projektsamordnare till nytt Karriärcenter

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Beskrivning

Studentcentrum är en av elva enheter inom Universitetsförvaltningen och är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. På Studentcentrum arbetar 45 anställda inom fem olika verksamhetsområden; antagning, ladokgruppen, examina, studievägledning och riktat studentstöd samt studenthälsan.

Till verksamhetsområdet studievägledning och riktat studentstöd söker vi nu en projektsamordnare till ett nytt karriärcenter. Verksamhetsområdet har 11 anställda och erbjuder allmän studievägledning samt handlägger ansökningar om riktat pedagogiskt stöd för studenter med funktionsnedsättningar. Vidare ingår även ansvar för mentorsverksamhet för studenter med funktionsnedsättningar.

Om arbetet

Som projektsamordnare får du en central roll i uppbyggnaden av ett nytt karriärcenter i samverkan med Umeå kommun. Uppdraget syftar till att stärka studenters etablering på arbetsmarknaden samt att utveckla och fördjupa kontakterna mellan studenter, universitet och arbetsgivare.

Arbetet har ett tydligt fokus på samordning och innebär att skapa struktur, kontinuitet och effektiva kontaktytor mellan studenter samt aktörer inom näringsliv och offentlig sektor. I rollen ingår att samordna, planera, genomföra och utveckla karriärrelaterade insatser, såsom workshops, seminarier och andra gruppaktiviteter för befintliga studenter riktat mot yrkeslivet. Uppdraget omfattar även att koordinera insatser som stärker studenternas kontakt med arbetsmarknaden, erbjuda kvalificerad individuell vägledning i frågor om studier, arbetsliv och karriär samt medverka i informations- och rekryteringsaktiviteter riktade till målgrupper utanför universitetet.

Uppdraget förenar individuell vägledning, utveckling av karriärstödjande aktiviteter och relationsskapande arbete. I uppdraget ingår även att arbeta med en digital plattform för karriärstöd, med inriktning mot såväl studenter som arbetsgivare. Du kommer också ha en samordnande kommunikativ roll för att marknadsföra karriärcenter mot studenter och arbetsgivare.

Målet med uppdraget är att:

skapa en tydlig ingång mellan studenter och arbetsgivare

stärka studenters etablering efter examen

aktivt bidra till långsiktig kompetensförsörjning

Karriärcentret ska fungera som en samlad mötesplats där vägledning, arbetslivskontakter och karriärrelaterade aktiviteter integreras. Rollen innebär ett samordnande ansvar för att skapa strukturer och kontaktytor mellan studenter och arbetsgivare. Karriärcentrets verksamhet utgör ett komplement till de karriärstödjande insatser som redan sker inom universitetets utbildningar.

Innehållet i anställningen kan komma att utvecklas och förändras över tid utifrån din kompetens och verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en studie- och yrkesvägledarexamen, alternativt en examen om minst tre år på personalvetarprogrammet eller inom företagsekonomi. För att vara aktuell för anställningen krävs att du har:

erfarenhet från utvecklingsprojekt där du medverkat i en samordnande roll. Det är meriterande om projektet haft koppling till arbetslivet

flerårig, aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av kvalificerat arbete inom studie- och karriärvägledning eller individuell rådgivning som arbetsgivaren bedömer relevant

erfarenhet av att självständigt planera, genomföra, marknadsföra och utvärdera workshops, utbildningsinsatser samt evenemang såsom mässor

aktuell och fördjupad kunskap om arbetsmarknaden, inklusive rekryteringsprocesser, kompetensförsörjning och övergången mellan studier och arbetsliv

dokumenterad erfarenhet av att bygga, utveckla och underhålla nätverk samt av strukturerad samverkan med aktörer inom näringsliv och offentlig sektor

Utöver detta är det meriterande om du har:

aktuell kunskap om utbildningssystem och regelverk inom universitets- och högskolesektorn

erfarenhet av att använda digitala plattformar eller andra digitala arbetssätt kopplade till vägledning, karriärstöd eller arbetsgivarkontakter

Arbetet ställer höga krav på självständighet, flexibilitet och förmåga att prioritera i ett uppdrag med flera kontaktytor samt mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska. Du behöver vara trygg i professionella sammanhang, ha god samarbetsförmåga och kunna skapa förtroendefulla relationer med studenter, kollegor, arbetsgivare och andra externa aktörer. Rollen förutsätter att du tar initiativ, driver arbete framåt och bidrar aktivt till utveckling av verksamheten. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor och ansökan

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start 2027-01-11, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2026-11-25.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.