Projektsamordnare till EU-fonder

Arbetsplatsbeskrivning

Polismyndigheten är förvaltande myndighet i Sverige för Europeiska Unionens Fond för inre säkerhet (ISF) och Instrument för gränsförvaltning och viseringspolitik (BMVI). Gruppen för EU-fonder beviljar, förvaltar och kontrollerar användningen av EU-medel som kan sökas av organisationer för att genomföra projekt som stärker EU:s inre säkerhet, gränsförvaltning och viseringsarbete.

Gruppen för EU-fonder arbetar i Ekonomiavdelningens organisation, på enheten för ekonomistyrning och består av 11 medarbetare och en chef. Gruppen har sin huvudarbetsplats på Kungsholmen i Stockholm. Men möjlighet finns att arbeta på annan ort.

Läs mer om ekonomiavdelningen här

Arbetsbeskrivning

Som Projektsamordnare arbetar du med samordning av projektärenden, inkl projektplanering, ansökan om stöd, projektgenomförande och rapportering och utbetalning av EU-medel.

Du jobbar med ekonomisk och kvalitativ granskning i ärendehanteringssystemet Nyps, granskar ansökan om stöd och projektrapporter enligt riskbedömning. Du bereder beslut om stöd och beslut om utbetalning.

Du genomför på-plats kontroller, samordnar hantering av iakttagelser från projektrevisioner samt bereder beslut om återkrav.

Du förbereder och genomför möten, workshops och utbildningsinsatser till stödsökande och stödmottagare.

Omvärldsbevakning och nätverkning kopplade till egna ansvarsområden med andra förvaltande myndigheter i Sverige och i EU ingår i ditt arbetsområde.

I din roll som Projektsamordnarekommer du bland annat att jobba med:

• Beredning av ansökningar om stöd, inkl kvalitativ och finansiell bedömning samt granskning av projektens läges- och slutrapporter inkl. ansökan om utbetalning i ärendehanteringssystemet Nyps.
• Framtagning av underlag till projektrelaterade beslut.
• Genomföra på-plats kontroll hos pågående projekt enligt kontrollplan och riskvärdering (tjänsteresor inom Sverige kan förekomma).
• Stöd till stödsökande och projektägare om ansöknings- resp. rapporteringskrav.
• Förberedelse och deltagande i skrivarstugor, uppstartsmöten och utbildningar gällande rapportering/ansökan om utbetalning.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Akademisk utbildning (högskolexamen eller något annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt) med samhällsvetenskaplig, ekonomisk eller juridisk inriktning
• Erfarenhet av att rapportera för eller granska EU-medfinansierade projekt
• Goda kunskaper i svenska och engelska både tal och skrift

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Meriterande är:

• Erfarenhet av kvalitativ och/eller ekonomisk granskning av EU-medfinansierade projekt
• Erfarenhet av handläggning av EU-finansierade projekt i digitalt ärendehanteringssystem, helst Nyps
• Erfarenhet av att arbeta med material med ekonomiskt och juridiskt innehåll
• Erfarenhet från revision, redovisning eller bokföring
• Kunskap om svenska upphandlingsregelverk

Personliga egenskaper:

Du är en person som är strukturerad, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Du gillar att arbeta med ekonomisk redovisning och analysera resultat och verksamhetsberättelser. Har en mycket god analytisk förmåga och samarbetsförmåga. Du har en god förmåga att ta egna initiativ.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta:
Helga Levin, Gruppchef
Tel: 010-563 73 14
helga.levin@polisen.se

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Mirjana Daneskär
mirjana.daneskar@polisen.se

Fackliga företrädare

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
ST, st.inom-polisen@polisen.se
Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information

Anställningsform: Tidsbegränsad 2 år
Arbetstid: Flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Projektsamordnare
Placering: Hela landet, i första hand Stockholm eller Göteborg

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.

Val av placering: Stockholm, Göteborg eller annan placeringsort?

Har du akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, ekonomi eller juridik? Ja/Nej, Om ja beskriv din utbildning.

Har du erfarenhet av att rapportera för eller granska EU-medfinansierade projekt? Ja/Nej, Om ja beskriv din erfarenhet.

Har du goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift? Ja/Nej.

Har du svenskt medborgarskap? Ja/Nej.

Har du erfarenhet av kvalitativ och/eller ekonomisk granskning av EU-medfinansierade projekt? Ja/Nej, Om ja beskriv din erfarenhet.

Har du erfarenhet av handläggning av EU-finansierade projekt i digitalt ärendehanteringssystem (helst Nyps)? Ja/Nej, Om ja beskriv din erfarenhet.

Har du erfarenhet av att arbeta med material med ekonomiskt och juridiskt innehåll? Ja/Nej, Om ja beskriv din erfarenhet.

Har du erfarenhet från revision, redovisning eller bokföring? Ja/Nej, Om ja beskriv din erfarenhet.

Har du kunskap om svenska upphandlingsregelverk? Ja/Nej, Om ja beskriv din erfarenhet.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 23 november. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A663.250/2026i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.